Responsable Technique et Sécurité (H/F)

Advantail est le partenaire des lieux de commerce qui associe sens et performance.

Les équipes Advantail, commerçantes et engagées, gèrent 13 lieux de commerce en France et en Suisse, outlets, centres commerciaux, retail parks, galeries de centre-ville.

Advantail – au-delà de son rôle de gestionnaire – associe le property management, retail management, commercialisation et green transformation.

Nous souhaitons plus que jamais donner du sens à notre mission : promouvoir un mode de consommation raisonnée et une gestion responsable des lieux,

guidés par les valeurs que nous incarnons, fondées sur l’engagement, le dépassement, l’intégrité, la proximité et le plaisir.

Afin de rejoindre notre équipe de Direction sur le centre Honfleur Normandy Outlet, nous recrutons un(e) RESPONSABLE TECHNIQUE ET SECURITE (H/F)

MISSION :
Assurer la gestion et l’exploitation technique du centre commercial :

Gestion Budgétaire

– Avec le Directeur du Centre, élaboration du budget et charges : négociations et validation des plans de progrès, élaboration des avenants, établissement du Plan à 5 ans Glissant dans le respect des directives Bailleur et règles ADVANTAIL, respect du budget prévisionnel.
– Présentation et validation des budgets à la Direction ADVANTAIL et aux Bailleurs.
– Reporting trimestriel

Contrats de prestations

– Appels d’offre de prestations de services
– Respect des aspects contractuels pour l’ensemble des prestataires
– Engagement de commande

Suivi de l’exploitation courante

– Contrôle de la qualité d’exploitation en ligne avec les niveaux d’exigence attendus en vue de l’obtention durable et du maintien des labellisations
– Bonne mise en place des accompagnements prestataires (formation, contrôles et autocontrôles,…)
– Coordination prestataires (réunions mensuelles et suivi ; morning briefing)
– Sanctuarisation des pièces documentaires inhérentes à la vie de l’actif immobilier.

Entretien patrimonial du site

– Planification des missions dans le cadre d’un plan à 5 ans et argumentation auprès des propriétaires du centre, gestion des travaux liés (consultations, suivi des travaux, réception)
– Suivi et réalisation de tout ou partie des travaux votés dans la cadre des plans d’investissements
– Souscription des polices d’assurance dans le cadre des opérations pilotées

Maîtrise des risques

– Suivi des vérifications périodiques (organisation visite, saisie rapports) et levée des observations émises
– Mise en place immédiate d’alerte et d’actions correctives en cas de criticité forte
– Mise en œuvre modes de gestion des problématiques Hygiène & Environnement. Gestion dossiers administratifs
– Suivi actif des sinistres et de l’ensemble des dossiers d’assurances, plans d’actions en vue de leur résolution
– Pilotage de la tenue à jour sur site des documents réglementaires (DIUO, DGP, Dossier d’identité SSI…)

Commission de sécurité :

Préparation et tenue de la commission sécurité en vue de l’obtention d’avis favorables
Tenue à jour du registre de sécurité

Lobbying / Plan d’Action Relationnel

Dans le cadre de la politique du plan d’Action Relationnel, en partage avec le Directeur du Centre, il gère les sujets concernés par la DTS tant pour l’exploitation courante que pour les opérations de travaux futures

Opérations de restructuration commerciales

– Instruction des dossiers d’aménagement preneurs et facilitateur en vue du bon déroulement de cette phase
– Travaux Bailleur (estimation travaux pour commercialisation, structuration de l’opération, suivi des travaux, réception de travaux pour mise à disposition …), bon respect de la procédure petits travaux bailleur (mise en place de contrats cadre sur site pour une meilleure sécurité administrative et juridique)
– Participation aux restitutions et mises à disposition de coques commerciales

Relations avec les locataires

Ecoute, conseils et réponses aux sollicitations techniques et d’organisation des locataires

Développement Durable

Elaboration et suivi plan environnemental du centre & Respect des engagements de maîtrise des consommations avec pilotage de l’outil dédié

Assistance aux opérations de marketing et animations

Appui technique et réglementaire pour toute installation, décoration ou déploiement de nouveaux équipements

Accompagnement des opérations de travaux pilotées par d’autres services

– Participation active à l’organisation des interfaces entre les opérations de travaux / développement et l’exploitation quotidienne du centre, organisation avec Directeur de Centre du Plan d’Action Communication
– Travaux d’un site en Exploitation
– Relais constructif des services de Maîtrise d’Ouvrage Délégué

Le déploiement de la stratégie RSE

– Mettre en œuvre la stratégie groupe RSE, être un élément moteur de la déclinaison de cette stratégie
– Rencontrer les principales parties prenantes pour partage des stratégies RSE, et identifier les points de synergie
– Garantir l’ensemble des process liés au Décret Tertiaire, en notre qualité de gestionnaire
– Être force de propositions sur les actions à mener en vue de favoriser l’environnement et la biodiversité
– Être exemplaire en matière de loyauté des pratiques

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Selon les besoins spécifiques de chacun, un aménagement matériel et/ou organisationnel du poste de travail sera étudié.

Poste en CDI basé à Honfleur (14)

Lien hiérarchique : Directrice de Centre

Statut Cadre avec rémunération selon profil + Prime sur objectifs.