Compétences requises :
✓ Maîtrise du pack office
✓ Organisation, rigueur
✓ Sens du relationnel, esprit d’équipe, sérieux et engagement
✓ Aisance orale et écrite (dont maîtrise orthographique)
✓ Maitrise de l’anglais – niveau professionnel (parlé et écrit)
Le collaborateur aura pour objectif d’assurer le travail de pré-comptabilisation inhérent à la Direction
de Centre (engagement, suivi, facturation) ainsi que d’assurer l’assistanat de toutes ses composantes
(Directeur, Responsable Technique et Sécurité et Responsable Marketing). Pour ce faire, il/elle sera amené(e)
à exercer les missions suivantes :
Responsabilités permanentes et missions ponctuelles :
✓ Assurer l’assistanat de la Direction de Centre à travers les missions suivantes :
✓ Assurer l’assistanat de la Direction de Centre à travers les missions suivantes :
• Accueil physique et téléphonique des enseignes, des clients et des prestataires
• Gestion des communications internes et externes du Centre, en tant que point d’entrée
principal en la matière (Qualification, hiérarchisation et orientation des appels avec
l’équipe du Centre)
• Tenue des agendas
• Organisation et veille du respect des plannings de travail élaborés dans le cadre de la
répartition des tâches au sein de l’équipe (permanence, vacances, calendriers partagés)
• Organisation des rendez-vous et réunions sur la base des données fournies par les services,
rédaction et diffusion des comptes rendus de réunion
• Mise à jour des bases de données (fournisseurs, enseignes locales, Direction d’enseigne
dans un fichier commun et sous Outlook)
• Gestion des courriers entrants et sortants
• Présentations Powerpoint
• Gestion des stocks de fournitures administratives et frais de téléphonie
• Suivi des outils informatiques et d’impression
• Réalisation des affiches d’information (peinture fraiche, hors service, …)
• Suivi des candidatures en lien avec la mission pour l’emploi local et les enseignes, etc.
• Suivi administratif des dossiers prestataires (Assurance, Attestations...) conformément à
la procédure Advantail
• Suivi comptable et budgétaire : les devis, préparation de l’arrêté de l’année « N-1 »,
estimation du probable de fin d’année, dénonciation des contrats, échéanciers des
contrats, suivi des budgets (saisie des contrats, des bons de commande, de livraison, à
payer…), en se portant garant de la fiabilité des informations passées, envoi des pièces à
la comptabilité pour paiement, assurer les relances facturation et paiement
• Contacts avec les autorités de tutelle et les différents services du siège, etc.
• Assistanat de la Direction de centre et du siège dans les relations avec les Assurances, dans
une optique de maintien et d’amélioration des Immeubles ainsi que de protection des
biens et des personnes : déclarations de sinistres avec des tiers, suivi, relances etc.
• Archivage des baux, des renouvellements ou autres conventions d’occupation précaire,
avenant, correspondances, contact avec l’huissier de justice) ; assurer le suivi des entrées
et sorties sur sharepoint, réception des doubles des PV.
• Gestions les infractions au Règlement Intérieur du Centre Commercial
• Participation à la charte zéro défaut grâce à un regard à un 360° (technique, marketing,
retail)
✓ Assister le Directeur du centre dans le suivi retail du site à travers les missions suivantes :
• Collecte hebdomadaire et mensuelle, saisie des données économiques (CA, clients, etc.)
dans le logiciel des indicateurs retail pour les enseignes ne bénéficiant pas de connexions
internet et vérification hebdomadaire de la qualité des données saisies par les enseignes
sur la plateforme web ; analyse des données économiques
• Réalisation et diffusion des reportings hebdomadaire et mensuel des données
économiques (pour les enseignes et les investisseurs)
• Réalisation du reporting bailleur et le focus Megabrands
• Organisation des réunions enseignes (aide à la préparation du support, suivi des
participants, préparation de la salle et de l’accueil)
• Préparation du dispositif opération commerciale, récolte des offres, établissement des
bilans
✓ Assister le Responsable technique et sécurité dans :
• Organisation de la consultation des prestataires
• Refonte des cahiers des charges de contrats
• Rédaction des appels d’offre le cas échéant
• L’organisation des commissions de sécurité (convocations, PV, préparation des dossiers,
suivi des réserves, etc.)
• Recherche et récolte les données nécessaires à l’élaboration des statistiques sécuritésûreté / données fluides
✓ Assister le Responsable Marketing dans :
• La mise en place de la politique marketing du Centre, et plus particulièrement dans la mise
en œuvre de la politique Image Accueil Service
• La Préparation et le suivi des Assemblées générales ordinaires de l’association des
commerçants (le cas échéant), les formalités administratives
Déploiement de la stratégie RSE :
✓ Mettre en œuvre la stratégie groupe RSE, être un élément moteur de la déclinaison de cette
stratégie
✓ Être force de propositions sur les actions à mener en vue de favoriser l’environnement
✓ Être exemplaire en matière de loyauté des pratiques
Durée du travail :
✓ 40 heures par semaine, répartie sur 5 jours, du lundi au vendredi, soit un taux d’activité de
100%.
Compétences et domaines d’expertise souhaités :
- Diplômé(e) d’une formation supérieure technique, vous disposez d’une expérience de 4 à 5 ans minimum, acquise en gestion/exploitation technique au sein d'une foncière, d'un gestionnaire ou syndic, d'une société de Facility Management, en centre commercial ou galerie marchande
- Vous maitrisez les aspects liés à la réglementation ERP
- Vous faites preuve de curiosité et savez proposer des plans d’actions innovants et créatifs
- Vous êtes en permanence force de proposition et de conviction auprès de vos interlocuteurs, tant internes qu’externes
MISSIONS :
Assurer la gestion et l’exploitation technique des centres commerciaux du Nord :
Gestion Budgétaire
- Avec les Directeurs de Centre, élaboration du budget et des charges : négociations et validation des plans de progrès, élaboration des avenants, établissement du Plan à 5 ans Glissant (P5AG, …) dans le respect des directives investisseur et règles ADVANTAIL, respect du budget prévisionnel
- Présentation et validation des budgets à la Direction ADVANTAIL et aux investisseurs
- Reporting trimestriel (Estimation du probable, élaboration du document, synthèse des consommations, mise à jour des travaux en cours et à venir, etc.)
Contrats de prestations
- Appels d'offre de prestations de services (rédaction du cahier des charges et du cahier des exigences, organisation des visites, analyse des offres, soutenances, négociation, finalisation du contrat, …)
- Respect des aspects contractuels pour l’ensemble des prestataires
- Engagement de commande (expression du besoin, obtention des devis, validation Directeur de Centre, contrôle et validation des factures, …)
Suivi de l’exploitation courante
- Contrôle de la qualité d'exploitation (visite de site quotidienne, contrôle qualité, …) en ligne avec les niveaux d’exigence attendus en vue de l’obtention durable et du maintien des labellisations
- Bonne mise en place des accompagnements prestataires (formation, contrôles et autocontrôles, …)
- Coordination prestataires (réunions mensuelles et suivi ; morning briefing)
- Sanctuarisation des pièces documentaires inhérentes à la vie de l’actif immobilier
Entretien patrimonial du site
- Planification des missions dans le cadre d’un plan à 5 ans et argumentation auprès des propriétaires du centre, gestion des travaux liés (consultations, suivi des travaux, réception)
- Suivi et réalisation de tout ou partie des travaux votés dans la cadre des plans d’investissements
- Souscription des polices d’assurance dans le cadre des opérations pilotées
Maîtrise des risques
- Suivi des vérifications périodiques (organisation visite, saisie rapports) et levée des observations émises
- Mise en place immédiate d’alerte et d’actions correctives en cas de criticité forte
- Mise en œuvre des modes de gestion des problématiques Hygiène & Environnement et gestion dossiers administratifs (DTA notamment)
- Suivi actif des sinistres et de l’ensemble des dossiers d’assurances, mise en place de plans d’actions en vue de leur résolution
- Pilotage de la tenue à jour sur site des documents réglementaires (DIUO, DGP, Dossier d’identité SSI…)
Commission de sécurité
- Préparation et tenue de la commission sécurité en vue de l’obtention d’avis favorables
- Tenue à jour du registre de sécurité
- Participation à la bonne tenue à jour du carnet d’entretien
Lobbying / Plan d’Action Relationnel
- Dans le cadre de la politique du plan d’Action Relationnel, en partage avec les Directeurs de Centre, il gère les sujets concernés par la DTS (commission sécurité, commission accessibilité, gestionnaire de réseau, …) tant pour l’exploitation courante que pour les opérations de travaux futures
Opérations de restructuration commerciales
- Instruction des dossiers d'aménagement preneurs (interface technique des preneurs, analyse des dossiers d’aménagement, réception de travaux pour mise à disposition, pré-visite d'ouverture, …) et facilitateur en vue du bon déroulement de cette phase
- Travaux investisseur (estimation travaux pour commercialisation, structuration de l’opération, suivi des travaux, réception de travaux pour mise à disposition …), bon respect de la procédure petits travaux investisseur (mise en place de contrats cadre sur site pour une meilleure sécurité administrative et juridique)
- Participation aux restitutions et mises à disposition de cellules commerciales
Relations avec les locataires
- Ecoute, conseils et réponses aux sollicitations techniques et d’organisation (déchets, livraison, …) des locataires
- Suivi et clôture des demandes
Développement Durable
- Elaboration et suivi plan environnemental du centre
- Respect des engagements de maîtrise des consommations avec pilotage de l’outil dédié
Assistance aux opérations de marketing et animations
- Appui technique et réglementaire pour toute installation, décoration ou déploiement de nouveaux équipements
Accompagnement des opérations de travaux pilotées par d’autres services
- Participation active à l’organisation des interfaces entre les opérations de travaux/développement et l’exploitation quotidienne des centres, organisation avec les Directeurs de Centre du Plan d’Action Communication
- Travaux d’un site en Exploitation
- Relais constructif des services de Maîtrise d’Ouvrage Délégué
Le déploiement de la stratégie RSE
- Mettre en œuvre la stratégie groupe RSE, être un élément moteur de la déclinaison de cette stratégie
- Rencontrer les principales parties prenantes pour partage des stratégies RSE, et identifier les points de synergie
- Garantir l’ensemble des process liés au Décret Tertiaire, en notre qualité de gestionnaire (Charte Chantier propre, maintien de la liste des équipements/ cellules à jour, etc.)
- Être force de propositions sur les actions à mener en vue de favoriser l’environnement et la biodiversité
- Être exemplaire en matière de loyauté des pratiques
Début de poste: ASAP
Rémunération : 54k-56k Fixe
Organisation :
- Classer et archiver méthodiquement des documents
- Respecter la confidentialité des données
- Respecter les deadlines
- Fiabiliser les données
Compétences et domaines d’expertise souhaités
Les « savoirs » fondamentaux : (de quelles connaissances principales a besoin le salarié ?)
- Maîtriser les tableurs Excel (TCD, formule complexe, macro)
- Appréhender l'analyse de données
- Savoir élaborer un budget
- Bonne culture comptable
- Avoir une appétence « outils » et IA
Les « savoirs » complémentaires : (optionnels, pouvant s’acquérir dans l’entreprise)
- Bon niveau d’anglais
- Connaître le secteur d’activité de l’immobilier commercial
Les « savoir-être » comportementaux : (quelles sont les façons souhaitables d’agir ?)
- Organisation, méthode
- Rigueur
- Discrétion compte tenu de la confidentialité des données
- Qualités relationnelles et aptitudes à communiquer
- Devoir d’alerte en termes de dysfonctionnement et de tentative de fraude
- Esprit de synthèse pour conceptualiser rapidement des problèmes et leurs solutions
Ce poste est rattaché à la Direction Property, via le Responsable Contrôle de gestion, qui assure le conseil et l’expertise financière, la fiabilité des données comptables et le support fonctionnel aux centres commerciaux, dans le cadre des mandats de gestion qui lui sont confiés.
Le périmètre de la Direction Property est le suivant :
- La comptabilité immobilière,
- La gestion locative,
- Le contrôle de gestion, l’audit et le reporting,
MISSION :
Le contrôleur de gestion mènera notamment des actions en vue d’atteindre les budgets cibles, conformément aux objectifs fixés par la Direction.
Il établira aussi les reportings à destination des investisseurs, en lien avec les clauses prévues dans nos mandats de gestion.
Il veillera à l’application des procédures de l’entreprise et en sera le référent.
Élaboration des procédures et outils de gestion :
- Élaborer et mettre en place les outils de reporting destinés à la Direction
- Définir les principales orientations des contrôles et indicateurs à mettre en place, et le cadre du reporting destiné à la Direction
- Concevoir les tableaux de bord de l'activité (mensuels ou trimestriels)
- Mettre en place et améliorer les procédures de gestion et d'optimisation des flux d'information financière : en garantir la fiabilité
- Veiller au respect des procédures et application des mandats actuels et à venir
- Elaborer et mettre en place les outils de reporting opérationnels
Analyse et reporting :
- Analyser mensuellement les performances retail des centres en gestion
- Analyser trimestriellement les performances de commercialisation des centres, notamment versus le budget attendu
- Analyser et rendre compte de tout impact majeur sur les centres en gestion, répondre aux demandes des clients investisseurs
Amélioration des performances des centres :
- Identifier les écarts, alerter les responsables, proposer des actions correctrices
- Challenger les acteurs opérationnels des centres sur la construction de leur budget (V0) pour les synthétiser auprès de la Direction (V1)
- Suivre les plans d’actions issus de nos réunions de cadrage budgétaire
- Questionner les analyses des écarts émanant des directions de centres afin d’adapter les plans d’actions pour maximiser la performance
- Déterminer les zones d'optimisation pour dépenser « mieux »
Élaboration et pilotage du processus budgétaire :
- Définir la lettre de cadrage budgétaire de l’entreprise et la faire appliquer par les opérationnels
- Collecter, analyser et synthétiser les données budgétaires venant des centres
- Participer à la construction budgétaire et produire les documents de synthèse
Supervision, contrôle des clôtures comptables :
- Préparer le rétroplanning des clôtures et veiller au respect de celui-ci
- Contrôler le cut-off trimestriel et annuel
- Participer à l’analyse des comptes et aux rapports d’activité
- Tenir tous tableaux de suivi demandés par la Direction
Mise en place ou optimisation du système d’information :
- Participer à la mise en place de certains logiciels, certains modules dans la définition des flux d'information, le paramétrage de certaines applications, l'animation de réunions projets concernant les tableaux de bord et l'information financière
Contrôle interne :
- Appliquer les règles de contrôle interne et les faire évoluer pour répondre aux besoins de la Direction
- Mener des audits sur site pour s’assurer de la bonne application de ces règles. Rédiger un compte-rendu à l’issue de ce contrôle, proposer un plan d’actions correctives et en assurer la mise en œuvre et le suivi.
Activités éventuelles :
- Effectuer la consolidation des données budgétaires, avec mesure de ratios / établissement de benchmarks (moyennes métier / entreprise, etc.)
- Réaliser des études économiques et financières sur demande
Déploiement de la stratégie RSE :
- Mettre en œuvre la stratégie groupe RSE, être un élément moteur de la déclinaison de cette stratégie
- Être force de proposition sur les actions à mener en vue de favoriser l’environnement
- Participer à la conception d’un tableau de bord des indicateurs extra financiers RSE de la société, en assurer le suivi et l’analyse
- Être exemplaire en matière de loyauté des pratiques
Champs des relations :
- en interne : direction financière, gestionnaires immobiliers et locatifs, directions de centre, CODIR
- en externe : investisseurs
Date de début : 01/09/2026
Rémunération : 38.4K Fixe
Compétences et domaines d’expertise souhaités :
- Diplômé(e) d’une formation supérieure technique, vous disposez d’une expérience de 4 à 5 ans minimum, acquise en gestion/exploitation technique au sein d'une foncière, d'un gestionnaire ou syndic, d'une société de Facility Management, en centre commercial ou galerie marchande.
- Vous maitrisez les aspects liés à la réglementation ERP.
- Vous faites preuve de curiosité et savez proposer des plans d’actions innovants et créatifs.
- Vous êtes en permanence force de proposition et de conviction auprès de vos interlocuteurs, tant internes qu’extern
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Selon les besoins spécifiques de chacun, un aménagement matériel et/ou organisationnel du poste de travail sera étudié.
MISSION : Assurer la gestion et l’exploitation technique du centre commercial de l’Usine Mode et Maison.
Gestion Budgétaire :
- Avec le Directeur du Centre, élaboration du budget et charges : négociations et validation des plans de progrès, élaboration des avenants, établissement du Plan à 5 ans Glissant (P5AG, …) dans le respect des directives investisseur et règles ADVANTAIL, respect du budget prévisionnel
- Présentation et validation des budgets à la Direction ADVANTAIL et aux investisseurs
- Reporting trimestriel (Estimation du probable, élaboration du document, synthèse des consommations, mise à jour des travaux en cours et à venir, etc.)
Contrats de prestations :
- Appels d'offre de prestations de services (rédaction du cahier des charges et du cahier des exigences, organisation des visites, analyse des offres, soutenances, négociation, finalisation du contrat, …)
- Respect des aspects contractuels pour l’ensemble des prestataires
- Engagement de commande (expression du besoin, obtention des devis, validation Directeur de Centre, contrôle et validation des factures, …)
Suivi de l’exploitation courante :
- Contrôle de la qualité d'exploitation (visite de site quotidienne, contrôle qualité, …) en ligne avec les niveaux d’exigence (propreté, sécurité, maintenance...) attendus en vue de l’obtention durable et du maintien des labellisations
- Coordination et accompagnement des prestataires (sécurité, nettoyage, gestion des déchets, multitechniques) visant à répondre aux enjeux du centre commercial (contrôles et autocontrôles, réunions mensuelles) et avec l’aide des outils de suivi mis à disposition (Urbest, Ealico)
- Sanctuarisation des pièces documentaires inhérentes à la vie de l’actif immobilier
Entretien patrimonial du site :
- Planification des missions dans le cadre d’un plan à 5 ans et argumentation auprès des propriétaires du centre, gestion des travaux liés (consultations, suivi des travaux, réception)
- Suivi et réalisation de tout ou partie des travaux votés dans la cadre des plans d’investissements
- Souscription des polices d’assurance dans le cadre des opérations pilotées et maitrise des enjeux contraints par la décennal du centre
Maîtrise des risques :
- Suivi des vérifications périodiques (organisation visite, saisie rapports) et levée des observations émises
- Mise en place immédiate d’alerte et d’actions correctives en cas de criticité forte
- Mise en œuvre des modes de gestion des problématiques Hygiène & Environnement et gestion dossiers administratifs (DTA notamment)
- Suivi actif des sinistres et de l’ensemble des dossiers d’assurances, mise en place de plans d’actions en vue de leur résolution
- Pilotage de la tenue à jour sur site des documents réglementaires (DIUO, DGP, Dossier d’identité SSI…)
Commission de sécurité
- Préparation et tenue de la commission sécurité en vue de l’obtention d’avis favorables
- Tenue à jour du registre de sécurité
- Participation à la bonne tenue à jour du carnet d’entretien
Lobbying / Plan d’Action Relationnel
- Dans le cadre de la politique du plan d’Action Relationnel, en partage avec le Directeur du Centre, il gère les sujets concernés par la DTS (commission sécurité, commission accessibilité, gestionnaire de réseau, …) tant pour l’exploitation courante que pour les opérations de travaux futures
Opérations de restructuration commerciales
- Instruction des dossiers d'aménagement preneurs (interface technique des preneurs, analyse des dossiers d’aménagement, réception de travaux pour mise à disposition, pré-visite d'ouverture, …) et facilitateur en vue du bon déroulement de cette phase
- Travaux investisseur (estimation travaux pour commercialisation, structuration de l’opération, suivi des travaux, réception de travaux pour mise à disposition …), bon respect de la procédure petits travaux investisseur (mise en place de contrats cadre sur site pour une meilleure sécurité administrative et juridique)
- Participation aux restitutions et mises à disposition de cellules commerciales
Relations avec les locataires
- Ecoute, conseils et réponses aux sollicitations techniques et d’organisation (déchets, livraison, …) des locataires
- Suivi et clôture des demandes
Développement Durable
- Elaboration et suivi plan environnemental du centre
- Respect des engagements de maîtrise des consommations avec pilotage de l’outil dédié
Assistance aux opérations de marketing et animations
- Appui technique et réglementaire pour toute installation, décoration ou déploiement de nouveaux équipements, en relation avec le responsable marketing référant
Accompagnement des opérations de travaux pilotées par d’autres services
- Participation active à l’organisation des interfaces entre les opérations de travaux / développement et l’exploitation quotidienne du centre, organisation avec le Directeur de Centre du Plan d’Action Communication
- Travaux d’un site en Exploitation
- Relais constructif des services de Maîtrise d’Ouvrage Délégué
Le déploiement de la stratégie RSE
- Mettre en œuvre la stratégie groupe RSE, être un élément moteur de la déclinaison de cette stratégie
- Rencontrer les principales parties prenantes pour partage des stratégies RSE, et identifier les points de synergie
- Garantir l’ensemble des process liés au Décret Tertiaire, en notre qualité de gestionnaire (Charte Chantier propre, maintien de la liste des équipements/ cellules à jour, etc.)
- Être force de propositions sur les actions à mener en vue de favoriser l’environnement et la biodiversité
- Être exemplaire en matière de loyauté des pratiques
Nous recherchons avant tout un(e) candidat(e) curieux(se) et rigoureux(se), qui saura apporter son dynamisme et sa valeur ajoutée à un collectif ambitieux et animé par la performance et le service client (Propriétaire, Enseigne, Client final).
Aussi, il ou elle :
· Suit une formation généraliste type Grande Ecole de commerce ou un cursus spécialisé dans l’Immobilier ;
· Possède une véritable appétence pour le commerce ;
· Maitrise les outils informatiques tels qu’Excel et Powerpoint ;
· Est doté d’un excellent relationnel et dispose de réelles capacités de négociation.
L’alternant(e) participera à la gestion de son actif et à son développement. Dans ce cadre, il ou elle :
Contribue à l’élaboration, l’optimisation et la clôture des budgets de charges courantes et de travaux exceptionnels de son actif ;
Fédère au quotidien les prestataires, les commerçants, les services supports du Groupe et les copropriétaires autour des priorités définies pour le centre ;
Participe au management des opérations quotidiennes afin d’assurer une performance optimale du site dans le respect des réglementations (santé, sécurité, travail et environnement) ;
Œuvre auprès de la Direction du Centre au maintien d’une excellence opérationnelle au sein du centre et au respect du Règlement Intérieur ;
Assure avec le Directeur (trice) la représentation du centre auprès des institutionnels locaux et œuvre au développement de partenariat ;
Met en œuvre des actions de création de valeur et de commercialité dans l’optique d’amélioration des performances de l’actif et de sa rentabilité ;
Est partie prenante de l’élaboration des reportings auprès des propriétaires, analyse les indicateurs de performance et est force de proposition en plan d’action ;
Anime auprès du Directeur le relationnel auprès des commerçants dans l’optique d’optimiser leurs performances et garantir leur satisfaction (RDV individuels, réunions collectives) ;
Est acteur du déploiement de la stratégie RSE de l’entreprise et de celle définie sur l’actif avec son propriétaire ;
L’alternant(e) aura également la charge d’accompagner l’exécution du plan d’action marketing opérationnel de son actif en lien avec la direction marketing.
Date alternance : 07/09/2026- 31/08/2027
Pourquoi rejoindre Advantail ?
· Être au cœur d’une Entreprise à taille humaine, agile et en croissance (+25% salariés, +50 actifs sous gestion depuis 2021)
· Rejoindre un collectif dynamique et passionné
· Travailler dans une ambiance conviviale
· Bénéficier de programmes de formations interne relatifs à tous les métiers de l’immobilier commercial (22 formations) et d’un mentoring individualisé par un manager expérimenté
Vos avantages :
- Formations internes à 360° sur l’immobilier commercial
- Actions solidaires avec le Comité RSE
- 7h de bénévolat offert par la société chaque année auprès de l’association de son choix
- Evènements internes et animations diverses pour la cohésion d’équipe (Ma Petite planète, Corporico…)
- Niveau BTS Comptabilité minimum
- Expérience souhaitée de 2 ans minimum
- Organisé
- Rigoureux
- Aimant le travail en équipe
- Bonne culture comptable
Assurer la comptabilité mandant des centres en gestion :
Comptabilisation des charges courantes :
- Comptabiliser les factures fournisseurs selon le Plan Comptable Général et le plan analytique de l’entité
- Valider les factures en comptabilité
- Archiver électroniquement les données (GED)
- Lettrer les comptes
- Préparer les déclarations de TVA
- Justification annuelle des comptes
Suivre les budgets des centres commerciaux :
- Alerter les Directions de Centre en cas de dépassement de budget
- Contrôler la cohérence des données (Tableaux de cloture…)
- Enregistrer des écritures de clôture (Charges Constatées d’Avance et Factures Non Parvenues)
Trésorerie :
- Préparer, envoyer et suivre le versement des Appels de Fonds aux mandants selon la procédure interne
- Assurer les règlements fournisseurs
- Veiller à la suffisance de la trésorerie pour honorer les dettes
- Etablir les Etats de Rapprochement Bancaire mensuels
- Etablir la reddition des comptes propriétaires annuelle
Assurer la Gestion des Relations avec nos partenaires fournisseurs :
- Suivre les dossiers fournisseurs (contrats, documents légaux …)
- Assurer la relation avec les fournisseurs (acomptes, relances, impayés, désistement sur chèques, prélèvements, abonnements…)
Assurer la Gestion des Relations avec les équipes des centres et les Relations avec les investisseurs, ou leurs représentants :
- Préparer les reportings mensuels et trimestriels Bailleurs
- Répondre aux questions ad hoc : Analyse de coûts …
- Assurer des missions ponctuelles (DAS 2, honoraires, charges, CNR…)
- Mettre à disposition des factures au mandant
Assurer le suivi Administratif :
- Assurer le suivi des sinistres
- Assurer le suivi des dossiers litigieux / contentieux avec mise en place de procédures et suivi de leur application
- Être garant des obligations prestataires (attestation assurance, attestation URSSAF…).
- Appliquer les procédures internes
Déploiement de la stratégie RSE :
- Mettre en œuvre la stratégie groupe RSE, être un élément moteur de la déclinaison de cette stratégie
- Être force de propositions sur les actions à mener en vue de favoriser l’environnement
- Être exemplaire en matière de loyauté des pratiques
Rémunération fixe selon profil : 30000€ - 33000€
Date de début : 25 mai 2026