Carrière

Maîtrise du pack office
Maîtrise de l'anglais
Organisation, rigueur
Sens du relationnel, esprit d’équipe
Aisance orale et écrite (dont maîtrise orthographique)

Rattaché(e) à la Direction de Centre, votre objectif consiste à assurer le travail de pré-comptabilisation inhérent à la Direction de Centre (engagement, suivi, facturation) ainsi que d’assurer l’assistanat de toutes ses composantes (Directrice, Directeur Technique et Sécurité et Responsable Marketing). Vous serez amené(e) à exercer les missions suivantes :

Assurer l’assistanat de la Direction de Centre à travers les missions suivantes  :

Accueil physique et téléphonique des enseignes, des clients et des prestataires
Gestion des communications internes et externes du Centre, en tant que point d’entrée principal en la matière (Qualification, hiérarchisation et orientation des appels avec l’équipe du Centre)
Tenue des agendas
Mise à jour des bases de données (fournisseurs, enseignes locales, Direction d’enseigne dans un fichier commun et sous Outlook)
Gestion et suivi administratif des dossiers prestataires (Kbis, Assurance, Attestations...) conformément à la procédure Advantail, courrier entrant et sortant
Gestion des moyens généraux et systèmes d’information
Suivi comptable et budgétaire
Gestion locative : archivage des baux, des renouvellements ou autres conventions d’occupation précaire, avenant, correspondances, contact avec l’huissier de justice) ; assurer le suivi des entrées et sorties locataires

Assister la Directrice du centre dans le suivi retail du site à travers les missions suivantes :

Collecte hebdomadaire et mensuelle, saisie des données économiques (CA, clients, etc.) dans le logiciel
Réalisation et diffusion des reportings hebdomadaire et mensuel des données économiques (pour les enseignes et les investisseurs)
Organisation des réunions enseignes (aide à la préparation du support, suivi des participants, préparation de la salle et de l’accueil)
Préparation du dispositif opération commerciale, récolte des offres, établissement des bilans

Assister le Directeur technique et sécurité dans :

Organisation de la consultation des prestataires
Refonte des cahiers des charges de contrats
Rédaction des appels d’offre le cas échéant
L’organisation des commissions de sécurité (convocations, PV, préparation des dossiers, suivi des réserves, etc.)
Recherche et récolte les données nécessaires à l’élaboration des statistiques sécurité-sûreté / données fluides

Assister le Responsable Marketing dans :

La mise en place de la politique marketing du Centre, et plus particulièrement dans la mise en œuvre de la politique Image Accueil Service
La Préparation et le suivi des Assemblées générales ordinaires de l’association des commerçants (le cas échéant), les formalités administratives

Déploiement de la stratégie RSE :

Mettre en œuvre la stratégie groupe RSE, être un élément moteur de la déclinaison de cette stratégie
Être force de propositions sur les actions à mener en vue de favoriser l’environnement
Être exemplaire en matière de loyauté des pratiques

Liaisons ponctuelles et contributions du collaborateur auprès de ses clients internes :

Directrice de Centre et ses collaborateurs
Développement de contacts réguliers avec les commerçants
Liaisons transversales avec représentant de l’investisseur, autres services Advantail (comptabilité, locatif)

Poste à pourvoir en CDI

Maîtrise du pack office
Organisation, rigueur
Sens du relationnel, esprit d’équipe
Aisance orale et écrite (dont maîtrise orthographique)

Rattaché(e) à la Direction de Centre, votre objectif consiste à assurer le travail de pré-comptabilisation inhérent à la Direction de Centre (engagement, suivi, facturation) ainsi que d’assurer l’assistanat de toutes ses composantes (Directrice, Responsable Technique et Sécurité et Responsable Marketing). Vous serez amené(e) à exercer les missions suivantes :

Assurer l’assistanat de la Direction de Centre à travers les missions suivantes  :

Accueil physique et téléphonique des enseignes, des clients et des prestataires
Gestion des communications internes et externes du Centre, en tant que point d’entrée principal en la matière (Qualification, hiérarchisation et orientation des appels avec l’équipe du Centre)
Tenue des agendas
Mise à jour des bases de données (fournisseurs, enseignes locales, Direction d’enseigne dans un fichier commun et sous Outlook)
Gestion et suivi administratif des dossiers prestataires (Kbis, Assurance, Attestations...) conformément à la procédure Advantail, courrier entrant et sortant
Gestion des moyens généraux et systèmes d’information
Suivi comptable et budgétaire
Gestion locative : archivage des baux, des renouvellements ou autres conventions d’occupation précaire, avenant, correspondances, contact avec l’huissier de justice) ; assurer le suivi des entrées et sorties locataires

Assister la Directrice du centre dans le suivi retail du site à travers les missions suivantes :

Collecte hebdomadaire et mensuelle, saisie des données économiques (CA, clients, etc.) dans le logiciel
Réalisation et diffusion des reportings hebdomadaire et mensuel des données économiques (pour les enseignes et les investisseurs)
Organisation des réunions enseignes (aide à la préparation du support, suivi des participants, préparation de la salle et de l’accueil)
Préparation du dispositif opération commerciale, récolte des offres, établissement des bilans

Assister le Responsable technique et sécurité dans :

Organisation de la consultation des prestataires
Refonte des cahiers des charges de contrats
Rédaction des appels d’offre le cas échéant
L’organisation des commissions de sécurité (convocations, PV, préparation des dossiers, suivi des réserves, etc.)
Recherche et récolte les données nécessaires à l’élaboration des statistiques sécurité-sûreté / données fluides

Assister le Responsable Marketing dans :

La mise en place de la politique marketing du Centre, et plus particulièrement dans la mise en œuvre de la politique Image Accueil Service
La Préparation et le suivi des Assemblées générales ordinaires de l’association des commerçants (le cas échéant), les formalités administratives

Déploiement de la stratégie RSE :

Mettre en œuvre la stratégie groupe RSE, être un élément moteur de la déclinaison de cette stratégie
Être force de propositions sur les actions à mener en vue de favoriser l’environnement
Être exemplaire en matière de loyauté des pratiques

Liaisons ponctuelles et contributions du collaborateur auprès de ses clients internes :

Directrice de Centre et ses collaborateurs
Développement de contacts réguliers avec les commerçants
Liaisons transversales avec représentant de l’investisseur, autres services Advantail (comptabilité, locatif)

Poste en CDI à pourvoir dès que possible

- Vous préparez un diplôme bac+5 en Génie Civil Bâtiment, en ingénierie de la maintenance et exploitation des patrimoines immobiliers
- Vous vous adaptez facilement à un nouvel environnement et possédez un bon sens du relationnel, un esprit d'initiative et d'analyse
- Vous êtes acteur du changement, et possédez des compétences méthodologiques qui vous permettront de comprendre et de gérer les indicateurs afin de travailler de manière orientée sur les résultats
- Vous maitrisez les outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint)

Nous proposons un contrat en alternance de 24 mois à compter de septembre 2022.
Une expérience riche et opérationnelle.

Votre mission consiste à accompagner le responsable technique et sécurité référent sur les missions de gestion et l’exploitation technique et sécurité du centre commercial :

Gestion Budgétaire

-Participe à l’élaboration des plans de progrès, élaboration des avenants nécessaires à l’établissement du Plan à 5 ans Glissant (P5AG, …)

-Contribue à la rédaction du Reporting trimestriel (Estimation du probable, élaboration du document, synthèse des consommations, mise à jour des travaux en cours et à venir, etc.)

 

Contrats de prestations

-Appels d'offre de prestations de services

-Respect des aspects contractuels pour l’ensemble des prestataires

 

Suivi de l’exploitation courante en lien avec le responsable technique et sécurité

-Contrôle de la qualité d'exploitation (visite de site quotidienne, contrôle qualité…) en ligne avec les niveaux d’exigence attendus en vue de l’obtention durable et du maintien des labellisations

-Bonne mise en place des accompagnements prestataires (formation, contrôles et autocontrôles,)

-Coordination prestataires (réunions mensuelles et suivi ; morning briefing)

 

Entretien patrimonial du site

-Suivi et réalisation de tout ou partie des travaux votés dans la cadre des plans d’investissements

-Souscription des polices d’assurance dans le cadre des opérations pilotées

 

Maîtrise des risques

-Suivi des vérifications périodiques et levée des observations émises via un tableau de maitrise des risques type

-Suivre et évaluer la conformité du site par rapport aux réglementations françaises applicables et aux directives internes

-Aider le Responsable Technique et Sécurité dans la mise en place, l’animation et l’optimisation de la politique HSE impulsée par le bailleur

-Suivi actif des sinistres et de l’ensemble des dossiers d’assurances, mise en place de plans d’actions en vue de leur résolution

-Assistance dans le pilotage de la tenue à jour sur site des documents réglementaires (DIUO, DGP, Dossier d’identité SSI…)

 

Opérations de restructuration commerciales

-Intervenir dans le montage des différents projets d’aménagement et assurer la bonne coordination entre les différents intervenants et partenaires : architectes, bureaux d’études et de contrôle, entreprises, fournisseurs, concessionnaires, collectivités locales et services internes

-Garantir le respect des objectifs de qualité, de délai et de rentabilité fixés par l’entreprise

-Participer aux différentes phases de préparation en collaboration avec l’Equipe Immobilière dès l’Avant Projet Sommaire

-Participation aux restitutions et mises à disposition de coques commerciales

 

Relations avec les locataires

-Ecoute, conseils et réponses aux sollicitations techniques et d’organisation (déchets, livraison,…) des locataires

-Suivi et clôture des demandes

-Assistance aux opérations de marketing et animations

-Appui technique et réglementaire pour toute installation, décoration ou déploiement de nouveaux équipements

 

Le déploiement de la stratégie RSE

-Accompagner le Responsable technique et sécurité dans la mise en œuvre de la stratégie groupe RSE, être un élément moteur de la déclinaison de cette stratégie

-Rencontrer les principales parties prenantes pour partage des stratégies RSE, et identifier les points de synergie

-Accompagner le Responsable technique et sécurité dans la mise en place des process liés au Décret Tertiaire

-Accompagner le Responsable technique et sécurité dans le pilotage des énergies et la maitrise des coûts dédiés.

-Être force de propositions sur les actions à mener en vue de favoriser l’environnement et la biodiversité

 

Outre les missions énumérées ci-dessus, vous pouvez exécuter des tâches particulières, confiées par votre supérieur, qui découlent de la nécessité opérationnelle

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Selon les besoins spécifiques de chacun, un aménagement matériel et/ou organisationnel du poste de travail sera étudié. 

Dans le cadre du développement de la société, nous recherchons un(e) Directeur Technique National (H/F)

De par votre expérience et votre expertise technique (Pathologie Bâtiment, gestion de travaux, maitrise de la réglementation relative aux ERP, etc…), vous ferez référence et autorité auprès de la communauté des Responsables Techniques et Sécurité (RTS) et des Responsables Uniques de Sécurité (RUS) que vous devrez animer et superviser. Vous serez garant de la qualité des relations établies avec les interlocuteurs externes tels qu’investisseurs, autorités, SDIS…

Responsabilités et Missions principales :

Définition et mise en application de stratégie de gestion optimale et raisonnée d’actifs immobiliers
Motivé(e) par des objectifs d’optimisation budgétaire, d’harmonisation du portefeuille, de qualité et de RSE, votre rôle est de définir et de contrôler la mise en œuvre sur tous les métiers du property management, d’une politique de gestion et d’achats.
En appui du Directeur des Opérations, vous contrôlerez la pertinence des budgets annuels de fonctionnement et pluriannuels de travaux et investissements au regard de la politique globale définie.
Force de proposition, vous élaborerez et piloterez le déploiement sur sites des politiques de développement durable.
Vous organiserez une veille prospective continue dans votre périmètre et alimenterez les équipes site et entretiendrez une synergie dans votre communauté.

Définition et déploiement d’une politique globale de maitrise des risques
Vous conduirez une politique d’audit complet et actualisé des actifs, aux fins d’anticipation maximale des faiblesses, risques et menaces, puis d’impulsion de toutes mesures appropriées en vue de leur « mise en conformité » en lien avec les obligations d’Advantail au titre de son mandat de gestion.
Vous serez garant de la combinaison/cohabitation optimale et constante entre nécessités d’intervention technique et enjeux commerciaux/confort clients et prendrez toutes dispositions utiles en ce sens.

Définition de process de gestion de travaux et pilotage
Vous définirez un process corporate de mise en œuvre de travaux en qualité de Maitrise d’ouvrage déléguée ou Assistant en maitrise d’ouvrage.
Vous contrôlerez la bonne mise en œuvre des process travaux, de surcroit en terme de maitrise des risques et en recherche d’optimisation budgétaire et de la réalisation de travaux de manière durable et raisonnée ; qu’il s’agisse de travaux relatifs aux parties communes ou privatives.
Vous interviendrez directement en tant que maitre d’ouvrage en renfort des RTS et RUS, en cas de besoin ou de dossiers à complexité nécessitant votre expertise.

Expérience demandée dans la vente

CDI 25H à pourvoir immédiatement

Expérience demandée dans la vente

CDI 35H à pourvoir immédiatement

EXPERIENCE SOUHAITEE DANS LA VENTE - ACCUEIL CLIENT - GESTION DES STOCKS - OUVERTURE FERMETURE BOUTIQUE

CDD 35H - DU 06/09 AU 24/09/2022

Pas d'exigence.

CDI 35H à partir du 01/10/2022

Pas d'expérience demandée

VENDEUR(SE) - PERLE DE COTON – CDI – 35H

2 à 5 ans d'expériences

CDI 20H - A pourvoir à compter du 02/09/2022

1 à 2 ans dans domaine de la vente souhaitée

Conseiller(e) de vente

18 mois minimum

Floor manager

Une première expérience en vente serait un plus

CDI 16H modulables à partir du 16/08/22

/

CONTRAT ALTERNANCE BTS / LICENCE ou MASTER

Expérience de 2 années dans la vente exigée

VENDEUR(SE) - YVES DELORME- CDI - 35 HEURES

Bonne expérience dans la vente et bon contact clientèle

VENDEUR(SE) - VALEGE - CDI - 35 HEURES

Débutant(e) accepté(e)

Conseiller(e) de vente

1ère expérience dans la vente demandée

VENDEUR(SE) - UN JOURS ALLEURS - 35H - CDD

Pas d'expérience demandée

VENDEUR(SE) - IDEAL LITERIE - 35H - ALTERNANCE

idealiterie@gmail.com

RESPONSABLE DE MAGASIN - IDEAL LITERIE - 35H - CDI

Niveau BTS MCO

VENDEUR(SE) - ORCHESTRA - CONTRAT D'APPRENTISSAGE - 35 H

18 ans minimum / dynamique et ponctuel / Avoir un bon contact client / Bonne présentation exigée / Bonne polyvalence ( vente , réception livraison, cintrage , mise en rayon , caisse, ménage du magasin )

VENDEUR(SE) - ORCHESTRA - 35H - ALTERNANCE

Aucune

Vendeur / Vendeuse - CDD 35h (y compris le week-end)

Expérience similaire exigée

RESPONSABLE DE MAGASIN - O'NEILL - CDI