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Comptable Gestion Immobilière (H/F) - Service Property (31)
Siège advantail
Experience demandée
Poste à pourvoir :
Rattaché(e) au Service Property, votre mission consiste à assurer la comptabilité mandant des centres en gestion:
Assurer la Gestion des Relations avec nos partenaires fournisseurs:
•Suivi des dossiers fournisseurs (contrats, documents légaux …)
•Règlement des factures fournisseurs
•Relation avec les fournisseurs (acomptes, relances, impayés, désistement sur chèques, prélèvements…)
•Gestion des abonnements (hebdo et mensuel)
•Suivi EDF …
Suivre les budgets des centres commerciaux:
•Suivi des budgets
•Validation des factures en comptabilité
•Suivi des règlements
•Suivi des factures liées au budget du centre et charges non refacturables
•Alerte des Directions de Centre en cas de dépassement de budget
•Contrôle de la cohérence des données
•Rapprochements bancaires
•Lettrage de comptes
•Enregistrement des charges constatées d’avance (CCA) et factures non parvenues (FNP)
•Reddition annuelle
Assurer la Gestion des Relations avec les équipes des centres et les Relations avec les investisseurs, ou leurs représentants :
•Reportings mensuels et trimestriels
•Réponse aux sollicitations : Analyse de coûts …
•Suivi et établissement de données (DAS 2, honoraires, charges, CNR…)
•Suivi des chèques cadeaux, de la détaxe
Assurer le suivi Administratif
•Suivi des sinistres
•Suivi des dossiers litigieux / contentieux avec mise en place de procédures et suivi de leur application
•Être garant des obligations prestataires (attestation assurance, attestation URSSAF…)
•Etablissement de factures
•Archivage
Comptabilisation des charges courantes:
•Comptabilisation des factures fournisseurs selon le plan comptable général
•Archiver électroniquement les données (GED)
•Mettre à la disposition du mandant les factures
•Procéder à la reddition des comptes
Relations avec le mandant :
•Procéder aux appels de fonds selon les conditions du mandat
•Participer à l’élaboration des reportings à destination des investisseurs
Trésorerie :
•Régler les fournisseurs
•Estimer si la trésorerie sera suffisante pour honorer les dettes
•Etablir les ERB mensuels
Clients :
•Rapprocher les comptes clients des états de gestion locative
Suivi du budget et analyse du réalisé :
•Saisie des budgets validés par le centre
•Comparer le réalisé avec le budgété de façon mensuelle
•Justifier les écarts BUDGET/REALISE et commenter l’activité du mois avec le directeur de centre
Déploiement de la stratégie RSE
•Mettre en œuvre la stratégie groupe RSE, être un élément moteur de la déclinaison de cette stratégie
•Être force de propositions sur les actions à mener en vue de favoriser l’environnement
•Être exemplaire en matière de loyauté des pratiques
Stage - L'USINE MODE & MAISON (78) Chargé(e) de Marketing Opérationnel (H/F)
Siège advantail
Experience demandée
•Vous maîtrisez les logiciels de Bureautique et notamment les fonctions avancées d’Excel et PowerPoint
•Vous êtes opérationnel(le), organisé(e), autonome, rigoureux(se), force de proposition, fiable et précis(e)
•Votre relationnel, votre investissement et votre intérêt pour l’activité seront les clés de votre réussite
•Esprit d’initiative et d’anticipation
•Appétence pour le commerce / retail appréciée
•Profil : Etudiant préparant un Master 2 – Ecole de Commerce / IAE / spécialisation marketing
Poste à pourvoir :
Rattaché(e) à la Responsable Marketing de L’Usine Mode & Maison (78), votre mission consiste à appliquer la stratégie Marketing du site en fonction de la stratégie générale voulue par le bailleur du Centre Commercial et appliquée par la société ADVANTAIL :
•Appliquer et développer cette stratégie visant à augmenter le nombre de visiteurs et le CA du site
•Travailler en étroite collaboration avec les autres services du centre pour assurer le respect des règles et des procédures
•Reporter l’impact de l’ensemble des actions et des budgets engagés, tant au niveau d’ADVANTAIL que des enseignes
Déclinaison de la stratégie telle que :
Communication extérieure :
•Rédiger les briefs, établir les demandes de devis, négocier et transmettre les fichiers aux partenaires, dans le cadre budgétaire défini, avec la Responsable Marketing
•Transmettre les contenus éditoriaux digitaux à notre partenaire digital
•Développer des partenariats extérieurs pour obtenir de la dotation dans le cadre des jeux concours, services additionnels…
Déployer le plan d’action marketing CSE :
•Mettre à jour la base de données au fil de l’eau des partenaires CSE
•Prise de contact et de rdv auprès des CSE et établir les debriefs de ces RDV
•Assurer les rendez-vous avec les CSE de la zone de Vélizy-Villacoublay, en binôme avec la Responsable Marketing
•Apporter une aide au déploiement de la plateforme CSE pour les autres centres Advantail
Communication interne :
Participer aux réunions entre les enseignes et Advantail afin d’expliquer la stratégie marketing du Groupe
•Relations avec les commerçants, échanges d’informations
ØCréation de supports de présentation de la déclinaison opérationnelle marketing
ØÊtre garant des taux de participations des enseignes aux opérations commerciales
ØVeiller au respect du déploiement des kits PLV dans les enseignes
ØDéveloppement de partenariats avec les enseignes, en vue d’optimiser les coûts des dotations lors des opérations commerciales
ØDemander du contenu enseignes pour nos supports digitaux (visuels, engagements RSE…)
•Appui au montage/démontage des opérations commerciales
Stage - LA SEGUINIERE OUTLET (49) Chargé(e) de Marketing Opérationnel (H/F)
Siège advantail
Experience demandée
Vous maîtrisez les logiciels de Bureautique et notamment les fonctions avancées d’Excel et PowerPoint
Vous êtes opérationnel(le), organisé(e), autonome, rigoureux(se), force de proposition, fiable et précis(e)
Votre relationnel, votre investissement et votre intérêt pour l’activité seront les clés de votre réussite
Esprit d’initiative et d’anticipation
Appétence pour le retail appréciée
Profil : Etudiant préparant un Master 2 – Ecole de Commerce / IAE / spécialisation marketing
Poste à pourvoir :
Rattaché(e) au Responsable Marketing, votre mission consiste à appliquer la stratégie Marketing du site en fonction de la stratégie générale voulue par le bailleur du Centre Commercial et appliquée par la société ADVANTAIL :
Appliquer et développer cette stratégie visant à augmenter le nombre de visiteurs et le CA du site
Travailler en étroite collaboration avec les autres services du centre pour assurer le respect des règles et des procédures
Reporter l’impact de l’ensemble des actions et des budgets engagés, tant au niveau d’ADVANTAIL que des enseignes
Déclinaison de la stratégie telle que :
Communication extérieure
Rédiger les briefs, établir les demandes de devis, négocier et transmettre les fichiers aux partenaires, dans le cadre budgétaire défini, avec la Responsable Marketing
Transmettre les contenus éditoriaux digitaux à notre partenaire digital
Développer des partenariats extérieurs pour obtenir de la dotation dans le cadre des jeux concours, services additionnels…
Démarche RSE
Apporter son aide au déploiement de la démarche RSE de centre : partenariats locaux, actions de communication, mise en avant des pratiques durables des enseignes
Déployer le plan d’action marketing / tourisme / partenariats locaux
Réaliser les outils de communication et de promotion du site
Mener des rendez-vous avec les institutions locales
Sourcer des partenaires locaux
Communication interne
Participer aux réunions entre les enseignes et Advantail afin d’expliquer la stratégie marketing du Groupe
Relations avec les commerçants, échanges d’informations
Création de supports de présentation de la déclinaison opérationnelle marketing Être garant des taux de participations des enseignes aux opérations commerciales
Veiller au respect du déploiement des kits PLV dans les enseignes
Demander du contenu enseignes pour nos supports digitaux (visuels, engagements RSE…) auprès des Responsables Marketing / Directeurs Réseaux Enseignes Appui au montage/démontage des opérations commerciales
Appui au montage/démontage des opérations commerciales
Stagiaire juridique immobilier/baux commerciaux (H/F)
Siège advantail
Experience demandée
Actuellement en formation Juridique, vous préparez un Master 1 ou 2 spécialisé en droit Immobilier / Gestion de Patrimoine ou
Droit Notarial
Poste à pourvoir :
Au sein du service juridique, vous participez aux missions suivantes :
• Assister la responsable juridique dans ses tâches quotidiennes
• Veille législative, réglementaire et jurisprudentielle, rédaction de notes de synthèse et reporting
• Rédaction d’actes : baux commerciaux, baux dérogatoires, avenants, protocoles d’accord, consultations, conventions de mise à
disposition et protocoles divers
• Analyser l’état locatif de chaque site, planifier et négocier les aspects juridiques des renouvellements de tous les baux
commerciaux en étroite collaboration avec les leasing managers et la Direction commerciale
• Collaborer activement au bon déroulement de la gestion locative des centres avec la Direction financière
• Garantir l’alimentation continue de la base de données juridique
• Garantir l’actualisation et la compilation des annexes des baux commerciaux et baux dérogatoires des divers centres (ERP, DTA ,
Plans ….)
• Mise au point et suivi, en liaison avec les notaires, de règlements de copropriété, statuts d’AFUL, etc.
• Sollicitation auprès des mandataires judiciaires afin d’obtenir les certificats d’ irrecouvrabilité pour les créances irrecouvrables
• Suivi et gestion des pré contentieux et contentieux locatifs divers (renouvellements des baux, expertises, impayés etc.), en
liaison avec l’équipe et les conseils extérieurs
• Conseil juridique, reporting , et assistance auprès de la Direction Générale et des opérationnels