Expérience professionnelle de 3 ans dans le domaine de la gestion technique d’un bâtiment
Sens de l’organisation
Rigoureux
Disponible
Sens d’adaptabilité aux imprévus
Rattaché(e) à la Direction du Centre, votre mission consiste à assurer la gestion et l’exploitation technique du centre commercial:
Gestion Budgétaire
Avec le Directeur du Centre, élaboration du budget et charges, dans le respect des directives investisseur et règles ADVANTAIL, respect du budget prévisionnel
Présentation et validation des budgets à la Direction ADVANTAIL et aux investisseurs
Reporting trimestriel
Contrats de prestations
Appels d'offre de prestations de services
Respect des aspects contractuels pour l’ensemble des prestataires
Engagements de commande
Suivi de l’exploitation courante
Contrôle de la qualité d'exploitation, en ligne avec les niveaux d’exigence attendus en vue de l’obtention durable et du maintien des labellisations et via l’accompagnement des prestataires (formation, contrôle, coordination)
Entretien patrimonial du site
Planification des missions dans le cadre d’un plan à 5 ans et argumentation auprès des propriétaires du centre, gestion des travaux liés
Suivi et réalisation de tout ou partie des travaux votés dans le cadre des plans d’investissements
Maîtrise des risques
Suivi des vérifications périodiques et levée des observations émises
Mise en place immédiate d’alerte et d’actions correctives en cas de criticité forte
Mise en œuvre des modes de gestion des problématiques Hygiène & Environnement et gestion dossiers administratifs
Suivi actif des sinistres et de l’ensemble des dossiers d’assurances, mise en place de plans d’actions en vue de leur résolution
Préparation et tenue de la commission sécurité en vue de l’obtention d’avis favorables
Tenue à jour du carnet d’entretien
Lobbying / Plan d’Action Relationnel
Dans le cadre de la politique du plan d’Action Relationnel, en lien avec le Directeur du Centre, il gère les sujets concernés par la DTS tant pour l’exploitation courante que pour les opérations de travaux futures
Opérations de restructuration commerciales
Instruction des dossiers d'aménagement preneurs et facilitateur en vue du bon déroulement de cette phase
Travaux investisseurs, dans le respect des procédures
Participation aux restitutions et mises à disposition de coques commerciales
Relations avec les locataires (suivi et clôture des demandes)
Appui technique et réglementaire pour les opérations de marketing, animations et pilotées par d’autres services
Développement Durable
Elaboration et suivi plan environnemental du centre
Respect des engagements de maîtrise des consommations avec pilotage de l’outil dédié
Le déploiement de la stratégie RSE