- Niveau BTS Comptabilité minimum
- Expérience souhaitée de 2 ans minimum
- Organisé
- Rigoureux
- Aimant le travail en équipe
- Bonne culture comptable
Assurer la comptabilité mandant des centres en gestion :
Comptabilisation des charges courantes :
- Comptabiliser les factures fournisseurs selon le Plan Comptable Général et le plan analytique de l’entité
- Valider les factures en comptabilité
- Archiver électroniquement les données (GED)
- Lettrer les comptes
- Préparer les déclarations de TVA
- Justification annuelle des comptes
Suivre les budgets des centres commerciaux :
- Alerter les Directions de Centre en cas de dépassement de budget
- Contrôler la cohérence des données (Tableaux de cloture…)
- Enregistrer des écritures de clôture (Charges Constatées d’Avance et Factures Non Parvenues)
Trésorerie :
- Préparer, envoyer et suivre le versement des Appels de Fonds aux mandants selon la procédure interne
- Assurer les règlements fournisseurs
- Veiller à la suffisance de la trésorerie pour honorer les dettes
- Etablir les Etats de Rapprochement Bancaire mensuels
- Etablir la reddition des comptes propriétaires annuelle
Assurer la Gestion des Relations avec nos partenaires fournisseurs :
- Suivre les dossiers fournisseurs (contrats, documents légaux …)
- Assurer la relation avec les fournisseurs (acomptes, relances, impayés, désistement sur chèques, prélèvements, abonnements…)
Assurer la Gestion des Relations avec les équipes des centres et les Relations avec les investisseurs, ou leurs représentants :
- Préparer les reportings mensuels et trimestriels Bailleurs
- Répondre aux questions ad hoc : Analyse de coûts …
- Assurer des missions ponctuelles (DAS 2, honoraires, charges, CNR…)
- Mettre à disposition des factures au mandant
Assurer le suivi Administratif :
- Assurer le suivi des sinistres
- Assurer le suivi des dossiers litigieux / contentieux avec mise en place de procédures et suivi de leur application
- Être garant des obligations prestataires (attestation assurance, attestation URSSAF…).
- Appliquer les procédures internes
Déploiement de la stratégie RSE :
- Mettre en œuvre la stratégie groupe RSE, être un élément moteur de la déclinaison de cette stratégie
- Être force de propositions sur les actions à mener en vue de favoriser l’environnement
- Être exemplaire en matière de loyauté des pratiques
Rémunération fixe selon profil : 30000€ - 33000€
Date de début : 25 mai 2026
Compétences et domaines d’expertise souhaités :
- Diplômé(e) d’une formation supérieure technique, vous disposez d’une expérience de 4 à 5 ans minimum, acquise en gestion/exploitation technique au sein d'une foncière, d'un gestionnaire ou syndic, d'une société de Facility Management, en centre commercial ou galerie marchande.
- Vous maitrisez les aspects liés à la réglementation ERP.
- Vous faites preuve de curiosité et savez proposer des plans d’actions innovants et créatifs.
- Vous êtes en permanence force de proposition et de conviction auprès de vos interlocuteurs, tant internes qu’externes.
- Anglais professionnel requis.
MISSION : Assurer la gestion et l’exploitation technique du centre commercial :
Gestion Budgétaire
- Avec le Directeur du Centre, élaboration du budget et charges : négociations et validation des plans de progrès, élaboration des avenants, établissement du Plan à 5 ans Glissant (P5AG, …) dans le respect des directives investisseur et règles ADVANTAIL, respect du budget prévisionnel
- Présentation et validation des budgets à la Direction ADVANTAIL et aux investisseurs
- Reporting trimestriel (Estimation du probable, élaboration du document, synthèse des consommations, mise à jour des travaux en cours et à venir, etc.)
Contrats de prestations
- Appels d'offre de prestations de services (rédaction du cahier des charges et du cahier des exigences, organisation des visites, analyse des offres, soutenances, négociation, finalisation du contrat, …)
- Respect des aspects contractuels pour l’ensemble des prestataires
- Engagement de commande (expression du besoin, obtention des devis, validation Directeur de Centre, contrôle et validation des factures, …)
Suivi de l’exploitation courante
- Contrôle de la qualité d'exploitation (visite de site quotidienne, contrôle qualité, …) en ligne avec les niveaux d’exigence (propreté, sécurité, maintenance...) attendus en vue de l’obtention durable et du maintien des labellisations
- Coordination et accompagnement des prestataires (sécurité, nettoyage, gestion des déchets, multitechniques) visant à répondre aux enjeux du centre commercial (contrôles et autocontrôles, réunions mensuelles) et avec l’aide des outils de suivi mis à disposition (Urbest, Ealico)
- Sanctuarisation des pièces documentaires inhérentes à la vie de l’actif immobilier
Entretien patrimonial du site
- Planification des missions dans le cadre d’un plan à 5 ans et argumentation auprès des propriétaires du centre, gestion des travaux liés (consultations, suivi des travaux, réception)
- Suivi et réalisation de tout ou partie des travaux votés dans la cadre des plans d’investissements
- Souscription des polices d’assurance dans le cadre des opérations pilotées et maitrise des enjeux contraints par la décennal du centre
Maîtrise des risques
- Suivi des vérifications périodiques (organisation visite, saisie rapports) et levée des observations émises
- Mise en place immédiate d’alerte et d’actions correctives en cas de criticité forte
- Mise en œuvre des modes de gestion des problématiques Hygiène & Environnement et gestion dossiers administratifs (DTA notamment)
- Suivi actif des sinistres et de l’ensemble des dossiers d’assurances, mise en place de plans d’actions en vue de leur résolution
- Pilotage de la tenue à jour sur site des documents réglementaires (DIUO, DGP, Dossier d’identité SSI…)
Commission de sécurité
- Préparation et tenue de la commission sécurité en vue de l’obtention d’avis favorables
- Tenue à jour du registre de sécurité
- Participation à la bonne tenue à jour du carnet d’entretien
Lobbying / Plan d’Action Relationnel
- Dans le cadre de la politique du plan d’Action Relationnel, en partage avec le Directeur du Centre, il gère les sujets concernés par la DTS (commission sécurité, commission accessibilité, gestionnaire de réseau, …) tant pour l’exploitation courante que pour les opérations de travaux futures
Opérations de restructuration commerciales
- Instruction des dossiers d'aménagement preneurs (interface technique des preneurs, analyse des dossiers d’aménagement, réception de travaux pour mise à disposition, pré-visite d'ouverture, …) et facilitateur en vue du bon déroulement de cette phase
- Travaux investisseur (estimation travaux pour commercialisation, structuration de l’opération, suivi des travaux, réception de travaux pour mise à disposition …), bon respect de la procédure petits travaux investisseur (mise en place de contrats cadre sur site pour une meilleure sécurité administrative et juridique)
- Participation aux restitutions et mises à disposition de cellules commerciales
Relations avec les locataires
- Ecoute, conseils et réponses aux sollicitations techniques et d’organisation (déchets, livraison, …) des locataires
- Suivi et clôture des demandes
Développement Durable
- Elaboration et suivi plan environnemental du centre
- Respect des engagements de maîtrise des consommations avec pilotage de l’outil dédié
Assistance aux opérations de marketing et animations
- Appui technique et réglementaire pour toute installation, décoration ou déploiement de nouveaux équipements, en relation avec le responsable marketing et le retail manager
Accompagnement des opérations de travaux pilotées par d’autres services
- Participation active à l’organisation des interfaces entre les opérations de travaux / développement et l’exploitation quotidienne du centre, organisation avec Directeur de Centre du Plan d’Action Communication
- Travaux d’un site en Exploitation
- Relais constructif des services de Maîtrise d’Ouvrage Délégué
Le déploiement de la stratégie RSE
- Mettre en œuvre la stratégie groupe RSE, être un élément moteur de la déclinaison de cette stratégie
- Rencontrer les principales parties prenantes pour partage des stratégies RSE, et identifier les points de synergie
- Garantir l’ensemble des process liés au Décret Tertiaire, en notre qualité de gestionnaire (Charte Chantier propre, maintien de la liste des équipements/ cellules à jour, etc.)
- Être force de propositions sur les actions à mener en vue de favoriser l’environnement et la biodiversité
- Être exemplaire en matière de loyauté des pratiques
Poste basé à : Honfleur (14600), véhicule requis.
Compétences et domaines d'expertise souhaités :
• Diplômé(e) d’une formation supérieure technique, vous disposez d’une expérience de 2 ans minimum, acquise en gestion/exploitation technique au sein d’une foncière, d’un gestionnaire ou syndic, d’une société de Facility Management, en centre commercial ou galerie marchande.
• Vous avez une bonne connaissance des aspects liés à la réglementation ERP.
• Vous faites preuve de curiosité et savez proposer des plans d’actions innovants et créatifs.
• Vous êtes en permanence force de proposition et de conviction auprès de vos interlocuteurs, tant internes qu’externes.
Missions
Afin de rejoindre notre équipe de Direction sur les centres de L’Usine Mode et Maison (78) et Bercy 2 (94), nous recrutons un(e) : RESPONSABLE TECHNIQUE ET SECURITE ADJOINT (H/F)
MISSION : Sous la responsabilité du Responsable Technique & Sécurité, assurer la gestion et l’exploitation technique du centre commercial :
Gestion budgétaire :
• Avec le Responsable Technique & Sécurité, élaboration du budget et charges : négociations et validation plans de progrès, élaboration avenants, établissement du Plan à 5 ans Glissant dans le respect des directives Bailleur et règles ADVANTAIL, respect du budget prévisionnel.
• Accompagnement à la présentation et validation des budgets à la Direction ADVANTAIL et aux Bailleurs.
• Accompagnement à l’élaboration de reporting trimestriel (Estimation du probable, élaboration du document, synthèse des consommations, mise à jour des travaux en cours et à venir, etc.).
Contrat de prestations :
Accompagnement dans la conduite d’appels d’offre de prestations de services (rédaction du cahier des charges et du cahier des exigences, organisation des visites, analyse des offres, soutenances, négociation, finalisation du contrat,…).
• Respect des aspects contractuels pour l’ensemble des prestataires.
• Sous le contrôle du Responsable Technique & Sécurité, engagement de commande (expression du besoin, obtention des devis, validation Directeur de Centre, contrôle et validation des factures, …).
Suivi de l'exploitation courante :
• Contrôle de la qualité d’exploitation en ligne avec les niveaux d’exigence attendus en vue de l’obtention durable et du maintien des labellisations.
• Bonne mise en place des accompagnements prestataires (formation, contrôles et autocontrôles,…).
• Coordination prestataires (réunions mensuelles et suivi ; morning briefing).
• Sanctuarisation des pièces documentaires inhérentes à la vie de l’actif immobilier.
Entretien patrimonial du site :
• Accompagnement et assistance au Responsable Technique & Sécurité à la planification des missions dans le cadre d’un plan à 5 ans et argumentation auprès des propriétaires du centre, gestion des travaux liés (consultations, suivi travaux, réception).
• Accompagnement du Responsable Technique & Sécurité dans le suivi et réalisation de tout ou partie des travaux votés dans la cadre des plans d’investissements.
Accompagnement du Responsable Technique & Sécurité dans suivi des vérifications périodiques et levée des observations émises.
• Mise en place immédiate d’alerte et d’actions correctives en cas de criticité forte.
• Accompagnement dans la mise en oeuvre des modes de gestion des problématiques Hygiène & Environnement et gestion dossiers administratifs(ICPE, DTA notamment).
• Accompagnement dans suivi actif des sinistres et dossiers d’assurances, mise en place plans d’actions en vue de leur résolution.
• Pilotage de la tenue à jour sur site des documents réglementaires.
Commission de sécurité :
• Accompagnement du Responsable Technique & Sécurité dans la préparation et tenue de la commission sécurité en vue de l’obtention d’avis favorables.
• Tenue à jour du registre de sécurité.
Lobbying / Plan d'action relationnel :
• Dans le cadre de la politique du plan d’Action Relationnel, en partage avec le Responsable Technique & Sécurité, gestion des sujets concernés par la DTS (commission sécurité, commission accessibilité, gestionnaire de réseau…).
Opération de restructuration commerciales :
• Accompagnement dans instruction des dossiers d’aménagement preneurs (interface technique, analyse dossiers aménagement, réception travaux pour mise à disposition, pré-visite d’ouverture, …). Facilitateur en vue du bon déroulement de cette phase.
• Travaux Bailleur (estimation travaux pour commercialisation, structuration de l’opération, suivi des travaux, réception de travaux pour mise à disposition …), bon respect de la procédure petits travaux bailleur (mise en place de contrats cadre sur site pour une meilleure sécurité administrative et juridique), sous la responsabilité du Responsable Technique & Sécurité.
• Participation aux restitutions et mises à disposition de coques commerciales.
Ecoute, conseils et réponses aux sollicitations techniques et d’organisation des locataires.
Suivi et clôture des demandes missions syndic :
• Appui du Directeur de Centre ainsi que du Responsable Technique & Sécurité pour la tenue des Assemblées Générales et des conseils syndicaux et notamment prise en main de la reddition des charges.
• Participation à la bonne tenue à jour du carnet d’entretien.
Développement durable :
• Accompagnement dans l’élaboration et suivi du plan environnemental du centre.
• Respect des engagements de maîtrise des consommations avec pilotage des outils dédiés.
Assistance aux opération de marketing et animations :
• Appui technique et réglementaire pour toute installation, décoration ou déploiement de nouveaux équipements.
Accompagnement des opérations de travaux pilotés par d'autres services :
• Participation à l’organisation des interfaces entre les opérations de travaux / développement et l’exploitation quotidienne du centre, organisation avec Directeur de Centre du Plan d’Action Communication.
• Travaux d’un site en Exploitation.
• Relais constructif des services de Maîtrise d’Ouvrage Délégué.
Le déploiement de la stratégie RSE :
• Participer à la mise en oeuvre de la stratégie groupe RSE, être un élément moteur de la déclinaison de cette stratégie.
• Rencontrer les principales parties prenantes pour partage des stratégies RSE, et identifier les points de synergie.
• Garantir l’ensemble des process liés au Décret Tertiaire, en notre qualité de gestionnaire.
• Être force de propositions sur les actions à mener en vue de favoriser l’environnement et la biodiversité.
• Être exemplaire en matière de loyauté des pratiques.
Statut / Rémunération :
• Cadre
• Rémunération 40000€-44000€ selon profil
• Au forfait annuel en jours, rémunération fixe selon profil + prime sur objectifs
