Responsable Technique et Sécurité Adjoint (H/F)

Advantail recrute

Advantail est le partenaire des lieux de commerce qui associe sens et performance.

Les équipes Advantail, commerçantes et engagées, gèrent 13 lieux de commerce en France et en Suisse, outlets, centres commerciaux, retail parks, galeries de centre-ville.

Advantail – au-delà de son rôle de gestionnaire – associe le property management, retail management, commercialisation et green transformation.

Nous souhaitons plus que jamais donner du sens à notre mission : promouvoir un mode de consommation raisonnée et une gestion responsable des lieux, guidés par les valeurs que nous incarnons, fondées sur l’engagement, le dépassement, l’intégrité, la proximité et le plaisir.

Afin de rejoindre notre équipe de Direction sur les centres de L’Usine Mode et Maison (78) et Bercy 2 (94), nous recrutons un(e) : RESPONSABLE TECHNIQUE ET SECURITE ADJOINT (H/F)

Mission :

Sous la responsabilité du Responsable Technique & Sécurité, assurer la gestion et l’exploitation technique du centre commercial :

Gestion Budgétaire :

• Avec le Responsable Technique & Sécurité, élaboration du budget et charges : négociations et validation plans de progrès, élaboration avenants, établissement du Plan à 5 ans Glissant dans le respect des directives Bailleur et règles ADVANTAIL, respect du budget prévisionnel.
• Accompagnement à la présentation et validation des budgets à la Direction ADVANTAIL et aux Bailleurs.
• Accompagnement à l’élaboration de reporting trimestriel (Estimation du probable, élaboration du document, synthèse des consommations, mise à jour des travaux en cours et à venir, etc.)

Contrats de prestations:

• Accompagnement dans la conduite d’appels d’offre de prestations de services (rédaction du cahier des charges et du cahier des exigences, organisation des visites, analyse des offres, soutenances, négociation, finalisation du contrat,…)
• Respect des aspects contractuels pour l’ensemble des prestataires
• Sous le contrôle du Responsable Technique & Sécurité, engagement de commande (expression du besoin, obtention des devis, validation Directeur de Centre, contrôle et validation des factures, …)

Suivi de l’exploitation courante :

• Contrôle de la qualité d’exploitation en ligne avec les niveaux d’exigence attendus en vue de l’obtention durable et du maintien des labellisations
• Bonne mise en place des accompagnements prestataires (formation, contrôles et autocontrôles,…)
• Coordination prestataires (réunions mensuelles et suivi ; morning briefing)
• Sanctuarisation des pièces documentaires inhérentes à la vie de l’actif immobilier.

Entretien patrimonial du site :

• Accompagnement et assistance au Responsable Technique & Sécurité à la planification des missions dans le cadre d’un plan à 5 ans et argumentation auprès des propriétaires du centre, gestion des travaux liés (consultations, suivi travaux, réception)
• Accompagnement du Responsable Technique & Sécurité dans le suivi et réalisation de tout ou partie des travaux votés dans la cadre des plans d’investissements

Maîtrise des risques :

• Accompagnement du Responsable Technique & Sécurité dans suivi des vérifications périodiques et levée des observations émises
• Mise en place immédiate d’alerte et d’actions correctives en cas de criticité forte
• Accompagnement dans la mise en œuvre des modes de gestion des problématiques Hygiène & Environnement et gestion dossiers administratifs(ICPE, DTA notamment)
• Accompagnement dans suivi actif des sinistres et dossiers d’assurances, mise en place plans d’actions en vue de leur résolution
• Pilotage de la tenue à jour sur site des documents réglementaires

Commission de sécurité :

• Accompagnement du Responsable Technique & Sécurité dans la préparation et tenue de la commission sécurité en vue de l’obtention d’avis favorables
• Tenue à jour du registre de sécurité

Lobbying / Plan d’Action Relationnel :

• Dans le cadre de la politique du plan d’Action Relationnel, en partage avec le Responsable Technique & Sécurité, gestion des sujets concernés par la DTS (commission sécurité, commission accessibilité, gestionnaire de réseau…)

Opérations de restructuration commerciales :

• Accompagnement dans instruction des dossiers d’aménagement preneurs (interface technique, analyse dossiers aménagement, réception travaux pour mise à disposition, pré-visite d’ouverture, …). Facilitateur en vue du bon déroulement de cette phase
• Travaux Bailleur (estimation travaux pour commercialisation, structuration de l’opération, suivi des travaux, réception de travaux pour mise à disposition …), bon respect de la procédure petits travaux bailleur (mise en place de contrats cadre sur site pour une meilleure sécurité administrative et juridique), sous la responsabilité du Responsable Technique & Sécurité.
• Participation aux restitutions et mises à disposition de coques commerciales

Relations avec les locataires :

• Ecoute, conseils et réponses aux sollicitations techniques et d’organisation des locataires.

Suivi et clôture des demandes Missions Syndic :

• Appui du Directeur de Centre ainsi que du Responsable Technique & Sécurité pour la tenue des Assemblées Générales et des conseils syndicaux et notamment prise en main de la reddition des charges
• Participation à la bonne tenue à jour du carnet d’entretien

Développement Durable :

• Accompagnement dans l’élaboration et suivi du plan environnemental du centre
• Respect des engagements de maîtrise des consommations avec pilotage des outils dédiés.

Assistance aux opérations de marketing et animations :

• Appui technique et réglementaire pour toute installation, décoration ou déploiement de nouveaux équipements

Accompagnement des opérations de travaux pilotées par d’autres services :

• Participation à l’organisation des interfaces entre les opérations de travaux / développement et l’exploitation quotidienne du centre, organisation avec Directeur de Centre du Plan d’Action Communication
• Travaux d’un site en Exploitation
• Relais constructif des services de Maîtrise d’Ouvrage Délégué

Le déploiement de la stratégie RSE :

• Participer à la mise en œuvre de la stratégie groupe RSE, être un élément moteur de la déclinaison de cette stratégie
• Rencontrer les principales parties prenantes pour partage des stratégies RSE, et identifier les points de synergie
• Garantir l’ensemble des process liés au Décret Tertiaire, en notre qualité de gestionnaire
• Être force de propositions sur les actions à mener en vue de favoriser l’environnement et la biodiversité
• Être exemplaire en matière de loyauté des pratiques

Compétences et domaines d’expertise souhaités :

• Diplômé(e) d’une formation supérieure technique, vous disposez d’une expérience de 2 ans minimum, acquise en gestion/exploitation technique au sein d’une foncière, d’un gestionnaire ou syndic, d’une société de Facility Management, en centre commercial ou galerie marchande.
• Vous avez une bonne connaissance des aspects liés à la réglementation ERP.
• Vous faites preuve de curiosité et savez proposer des plans d’actions innovants et créatifs.
• Vous êtes en permanence force de proposition et de conviction auprès de vos interlocuteurs, tant internes qu’externes.

Lien hiérarchique :

• Responsable Technique et Sécurité

Statut :

• Cadre

Rémunération :

• Au forfait annuel en jours avec selon profil + prime sur objectifs

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Selon les besoins spécifiques de chacun, un aménagement matériel et/ou organisationnel du poste de travail sera étudié.

Merci d’adresser votre candidature à