Les « savoirs » fondamentaux :
- Maîtriser les tableurs Excel (TCD, formule complexe, macro)
- Appréhender l'analyse de données
- Savoir élaborer un budget
- Bonne culture comptable
Les « savoirs » complémentaires :
- Bon niveau d’anglais
- Connaître le secteur d’activité de l’immobilier commercial
Les « savoir-être » :
- Organisation, méthode
- Rigueur
- Discrétion compte tenu de la confidentialité des données
- Qualités relationnelles et aptitudes à communiquer
Ce poste est rattaché, via le service Contrôle de gestion, à la Direction Property, qui assure le conseil et l’expertise financière, la fiabilité des données comptables et le support fonctionnel aux centres commerciaux, dans le cadre des mandats de gestion qui lui sont confiés.
Le périmètre de la Direction Property est le suivant :
- La comptabilité immobilière,
- La gestion locative,
- Le contrôle de gestion, l’audit et le reporting,
MISSION :
Le contrôleur de gestion mènera notamment des actions en vue d’atteindre les budgets cibles, conformément aux objectifs fixés par la Direction. Il établira aussi les reportings à destination des investisseurs, en lien avec les clauses prévues dans nos mandats de gestion. Il veillera à l’application des procédures de l’entreprise et en sera le référent.
Élaboration des procédures et outils de gestion :
- Élaborer et mettre en place les outils de reporting destinés à la Direction
- Définir les principales orientations des contrôles et indicateurs à mettre en place, et le cadre du reporting destiné à la Direction
- Concevoir les tableaux de bord de l'activité (mensuels ou trimestriels)
- Mettre en place et améliorer les procédures de gestion et d'optimisation des flux d'information financière : en garantir la fiabilité
- Veiller au respect des procédures et application des mandats actuels et à venir
- Elaborer et mettre en place les outils de reporting opérationnels
Analyse et reporting :
- Analyser mensuellement les performances retail des centres en gestion
- Analyser trimestriellement les performances de commercialisation des centres, notamment versus le budget attendu
- Analyser et rendre compte de tout impact majeur sur les centres en gestion, répondre aux demandes des clients investisseurs
Amélioration des performances des centres :
- Identifier les écarts, alerter les responsables, proposer des actions correctrices
- Challenger les acteurs opérationnels des centres sur la construction de leur budget (V0) pour les synthétiser auprès de la Direction (V1)
- Suivre les plans d’actions issus de nos réunions de cadrage budgétaire
- Questionner les analyses des écarts émanant des directions de centres afin d’adapter les plans d’actions pour maximiser la performance
- Déterminer les zones d'optimisation pour dépenser « mieux »
Élaboration et pilotage du processus budgétaire :
- Définir la lettre de cadrage budgétaire de l’entreprise et la faire appliquer par les opérationnels
- Collecter, analyser et synthétiser les données budgétaires venant des centres
- Participer à la construction budgétaire et produire les documents de synthèse
Supervision, contrôle des clôtures comptables :
- Préparer le rétroplanning des clôtures et veiller au respect de celui-ci
- Contrôler le cut-off trimestriel et annuel
- Participer à l’analyse des comptes et aux rapports d’activité
- Tenir tous tableaux de suivi demandés par la Direction
Mise en place ou optimisation du système d’information :
- Participer à la mise en place de certains logiciels, certains modules dans la définition des flux d'information, le paramétrage de certaines applications, l'animation de réunions projets concernant les tableaux de bord et l'information financière
Contrôle interne :
- Appliquer les règles de contrôle interne et les faire évoluer pour répondre aux besoins de la Direction
- Mener des audits sur site pour s’assurer de la bonne application de ces règles. Rédiger un compte-rendu à l’issue de ce contrôle, proposer un plan d’actions correctives et en assurer la mise en œuvre et le suivi.
Activités éventuelles :
- Effectuer la consolidation des données budgétaires, avec mesure de ratios / établissement de benchmarks (moyennes métier / entreprise, etc.)
- Réaliser des études économiques et financières sur demande
Déploiement de la stratégie RSE :
- Mettre en œuvre la stratégie groupe RSE, être un élément moteur de la déclinaison de cette stratégie
- Être force de proposition sur les actions à mener en vue de favoriser l’environnement
- Participer à la conception d’un tableau de bord des indicateurs extra financiers RSE de la société, en assurer le suivi et l’analyse
- Être exemplaire en matière de loyauté des pratiques
Organisation :
- Classer et archiver méthodiquement des documents
- Respecter la confidentialité des données
- Respecter les deadlines
- Fiabiliser les données
- Niveau BTS Comptabilité minimum
- Expérience souhaitée de 2 ans minimum
- Organisé(e)
- Rigoureux(se)
- Aimant le travail en équipe
- Bonne culture comptable
Comptabilisation des charges courantes :
- Comptabiliser les factures fournisseurs selon le Plan Comptable Général et le plan analytique de l’entité
- Valider les factures en comptabilité
- Archiver électroniquement les données (GED)
- Lettrer les comptes
- Préparer les déclarations de TVA
- Justification annuelle des comptes
Suivre les budgets des centres commerciaux :
- Alerter les Directions de Centre en cas de dépassement de budget
- Contrôler la cohérence des données (Tableaux de cloture…)
- Enregistrer des écritures de clôture (Charges Constatées d’Avance et Factures Non Parvenues)
Trésorerie :
- Préparer, envoyer et suivre le versement des Appels de Fonds aux mandants selon la procédure interne
- Assurer les règlements fournisseurs
- Veiller à la suffisance de la trésorerie pour honorer les dettes
- Etablir les Etats de Rapprochement Bancaire mensuels
- Etablir la reddition des comptes propriétaires annuelle
Assurer la Gestion des Relations avec nos partenaires fournisseurs :
- Suivre les dossiers fournisseurs (contrats, documents légaux …)
- Assurer la relation avec les fournisseurs (acomptes, relances, impayés, désistement sur chèques, prélèvements, abonnements…)
Assurer la Gestion des Relations avec les équipes des centres et les Relations avec les investisseurs, ou leurs représentants :
- Préparer les reportings mensuels et trimestriels Bailleurs
- Répondre aux questions ad hoc : Analyse de coûts …
- Assurer des missions ponctuelles (DAS 2, honoraires, charges, CNR…)
- Mettre à disposition des factures au mandant
Assurer le suivi Administratif :
- Assurer le suivi des sinistres
- Assurer le suivi des dossiers litigieux / contentieux avec mise en place de procédures et suivi de leur application
- Être garant des obligations prestataires (attestation assurance, attestation URSSAF…).
- Appliquer les procédures internes
Déploiement de la stratégie RSE :
- Mettre en œuvre la stratégie groupe RSE, être un élément moteur de la déclinaison de cette stratégie
- Être force de propositions sur les actions à mener en vue de favoriser l’environnement
- Être exemplaire en matière de loyauté des pratiques
