- Expérience souhaitée de 2 ans minimum
- Organisé(e)
- Rigoureux(se)
- Aimant le travail en équipe
- Bonne culture immobilière
Mission:
Le Chargé de Gestion Locative a pour mission la gestion locative des biens immobiliers que gère Advantail pour le compte de tiers.
Ce rôle implique le suivi administratif de la gestion locative des biens immobiliers dans le cadre des mandats confiés par les investisseurs et le transfert de flux comptables et locatifs auprès des clients investisseurs.
Comptabilité Gestion Locative:
- Intégrer les baux / avenants commerciaux dans l’outil de gestion.
- Prendre en compte les différentes variables : livraison du local, préavis de départ etc…
- Assurer une application et un suivi rigoureux des clauses du bail, grâce à votre maîtrise du lexique juridique spécifique à la gestion locative.
- Assurer le quittancement locataires.
- Assurer la gestion des règlements locataires
- Assurer la gestion des reversements aux investisseurs
- Assurer la justification des comptes locataires.
- Assurer l’accueil et le renseignement téléphonique des locataires
- Assurer la gestion des cautions, attestations d'assurance, CA certifiés et tout autre document contractuel.
- Assurer la gestion administrative : traitement des courriers de réclamations, organiser et gérer le classement des dossiers, archivage.
- Participer à l’estimation des charges locatives récupérables auprès des locataires.
- Réaliser les redditions des charges des locataires.
- Être garant de l’état locatif, des surfaces occupées / vacantes et de l’état des dépôts de garantie.
- Assurer l'interface entre le locataire et la direction du centre commercial pour toute demande spécifique.
- Faire le lien avec le Service juridique et Leasing afin d’optimiser la mise en œuvre des baux commerciaux.
Gestion du recouvrement:
- Assurer le suivi quotidien de la dette locataire et mettre à jour les différents états d'impayés.
- Assurer la gestion des litiges : établissement de courriers de relance et mises en demeure.
- Constituer des dossiers pré-contentieux pour transmission au Service Juridique.
- Etablir les déclarations de créance en cas de procédure collective d’un locataire
Reporting:
- Effectuer un reporting complet et régulier des activités de gestion Locative : quittancement, encaissement, état locatif, suivi de la vacance, impayés,…
- Transmettre les états comptables (mensuels, trimestriels et annuels) en accord avec nos mandats de gestion.
- Mettre à jour tous tableaux de bord et documents de synthèse.
Déploiement de la stratégie RSE :
- Mettre en œuvre la stratégie groupe RSE, être un élément moteur de la déclinaison de cette stratégie
- Être force de propositions sur les actions à mener en vue de favoriser l’environnement
- Être exemplaire en matière de loyauté des pratiques
Rattachement hiérarchique : Directeur Property
Rémunération en fonction ou au siège administratif et financier à Nailloux (31).
Compétences et domaines d’expertise souhaités :
- H/F, Minimum 3 à 5 ans d'expérience en marketing, acquise sur le même type de fonction
- Vous maîtrisez le PAC office, les outils de communication digitale et les techniques de marketing direct
- Vous avez une connaissance développée des outils web
- Vous avez d’excellentes capacités organisationnelles et de gestion de projets
- Vous avez de bonnes compétences analytiques et de reporting
- Votre relationnel, votre investissement et votre intérêt pour l’activité seront les clés de votre réussite.
Langues : Maîtrise de l’anglais impératif
Lien hiérarchique : Directrice du Marketing Opérationnel
Lien fonctionnel : Direction du Centre
Poste basé à Honfleur (14), au centre commercial Honfleur Normandie Outlet.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Selon les besoins spécifiques de chacun, un aménagement matériel et/ou organisationnel du poste de travail sera étudié.
Rattaché(e) à la Directrice Marketing Opérationnel et en lien avec la Direction de Centre, votre mission consiste à appliquer la stratégie Marketing du site en fonction de la stratégie voulue par la société ADVANTAIL :
Appliquer et développer cette stratégie visant à augmenter le nombre de visiteurs et le CA des sites
S’assurer du respect du cadrage budgétaire en collaboration avec la directrice du centre en suivant les priorités d’actions définis en concertation avec la Direction du Centre & la Direction Marketing Groupe via le plan marketing opérationnel
Reporter l’impact de l’ensemble des actions et des budgets engagés, tant au niveau d’ADVANTAIL que des enseignes
Déclinaison de la stratégie telle que :
Communication extérieure
- Rédiger les briefs, établir les demandes de devis, négocier et transmettre les fichiers aux partenaires, dans le cadre budgétaire défini
- Lancement et suivi des achats médias définis au budget affichages, radios, presse, longue conservation en collaboration avec l’agence média
- Élaboration, suivi des outils du centre commercial (Plans, guide shopping, messages audio, …)
- Définition des briefs Relation Presse et suivi de la réputation du site
Trade marketing
- Suivi du plan d’animations commerciales (PAC)
· Suivi de la réalisation des opérations et des coûts
· Contrôle de l’impact sur la fréquentation et le CA engendré via un reporting
- Suivi de la politique de recrutement & fidélisation client (envoi de newsletter et SMS, jeux concours, ventes privées …)
Communication Digitale
- Mettre à jour les contenus sur le site Internet des centres à partir du plan annuel marketing
- Pilotage et suivi de l’achat media on line, suivit des performances des campagnes et optimisation des budgets pour maximiser le retour sur investissement (ROI)
- Optimisation des bases de données clients ; Analyser les taux d'ouverture, de clic et de conversion pour améliorer l'efficacité des campagnes.
- Avec la contribution de l’agence digitale coordonner et mettre en œuvre les stratégies de communication sur les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn, etc.)
- Veille Technologique : Rester informé des tendances et des innovations digitales pour intégrer les meilleures pratiques et technologies dans les stratégies marketing.
Gestion des relations avec les parties prenantes :
- Collaborer avec les équipes internes (commerciaux, logistique, etc.) et les prestataires externes (agences de communication online, offline, RP etc)
- Entretenir des relations régulières avec les commerçants et les partenaires locaux.
- Participer aux réunions visant à l’amélioration de la stratégie des centres
Déploiement de la stratégie RSE
- Mettre en œuvre la stratégie groupe RSE
- Développer les partenariats avec les acteurs locaux, associatifs, de seconde main, de recyclage, …
- Être exemplaire en matière de loyauté des pratiques
- Expérience souhaitée de 2 ans minimum
- Organisé(e)
- Rigoureux(se)
- Aimant le travail en équipe
- Bonne culture immobilière
CDD du 01/10/2025 au 02/03/2026.
Mission:
Le Chargé de Gestion Locative a pour mission la gestion locative des biens immobiliers que gère Advantail pour le compte de tiers.
Ce rôle implique le suivi administratif de la gestion locative des biens immobiliers dans le cadre des mandats confiés par les investisseurs et le transfert de flux comptables et locatifs auprès des clients investisseurs.
Comptabilité Gestion Locative:
- Intégrer les baux / avenants commerciaux dans l’outil de gestion.
- Prendre en compte les différentes variables : livraison du local, préavis de départ etc…
- Assurer une application et un suivi rigoureux des clauses du bail, grâce à votre maîtrise du lexique juridique spécifique à la gestion locative.
- Assurer le quittancement locataires.
- Assurer la gestion des règlements locataires
- Assurer la gestion des reversements aux investisseurs
- Assurer la justification des comptes locataires.
- Assurer l’accueil et le renseignement téléphonique des locataires
- Assurer la gestion des cautions, attestations d'assurance, CA certifiés et tout autre document contractuel.
- Assurer la gestion administrative : traitement des courriers de réclamations, organiser et gérer le classement des dossiers, archivage.
- Participer à l’estimation des charges locatives récupérables auprès des locataires.
- Réaliser les redditions des charges des locataires.
- Être garant de l’état locatif, des surfaces occupées / vacantes et de l’état des dépôts de garantie.
- Assurer l'interface entre le locataire et la direction du centre commercial pour toute demande spécifique.
- Faire le lien avec le Service juridique et Leasing afin d’optimiser la mise en œuvre des baux commerciaux.
Gestion du recouvrement:
- Assurer le suivi quotidien de la dette locataire et mettre à jour les différents états d'impayés.
- Assurer la gestion des litiges : établissement de courriers de relance et mises en demeure.
- Constituer des dossiers pré-contentieux pour transmission au Service Juridique.
- Etablir les déclarations de créance en cas de procédure collective d’un locataire
Reporting:
- Effectuer un reporting complet et régulier des activités de gestion Locative : quittancement, encaissement, état locatif, suivi de la vacance, impayés,…
- Transmettre les états comptables (mensuels, trimestriels et annuels) en accord avec nos mandats de gestion.
- Mettre à jour tous tableaux de bord et documents de synthèse.
Déploiement de la stratégie RSE :
- Mettre en œuvre la stratégie groupe RSE, être un élément moteur de la déclinaison de cette stratégie
- Être force de propositions sur les actions à mener en vue de favoriser l’environnement
- Être exemplaire en matière de loyauté des pratiques
Rattachement hiérarchique : Directeur Property
Rémunération en fonction ou au siège administratif et financier à Nailloux (31).
PROFIL RECHERCHE :
- Niveau BTS Comptabilité minimum
- Expérience souhaitée de 2 ans minimum
- Organisé
- Rigoureux
- Aimant le travail en équipe
- Bonne culture comptable
MISSION :
Assurer la comptabilité mandant des centres en gestion :
Comptabilisation des charges courantes :
- Comptabiliser les factures fournisseurs selon le Plan Comptable Général et le plan analytique de l’entité
- Valider les factures en comptabilité
- Archiver électroniquement les données (GED)
- Lettrer les comptes
- Préparer les déclarations de TVA
- Justification annuelle des comptes
Suivre les budgets des centres commerciaux :
- Alerter les Directions de Centre en cas de dépassement de budget
- Contrôler la cohérence des données (Tableaux de cloture…)
- Enregistrer des écritures de clôture (Charges Constatées d’Avance et Factures Non Parvenues)
Trésorerie :
- Préparer, envoyer et suivre le versement des Appels de Fonds aux mandants selon la procédure interne
- Assurer les règlements fournisseurs
- Veiller à la suffisance de la trésorerie pour honorer les dettes
- Etablir les Etats de Rapprochement Bancaire mensuels
- Etablir la reddition des comptes propriétaires annuelle
Assurer la Gestion des Relations avec nos partenaires fournisseurs :
- Suivre les dossiers fournisseurs (contrats, documents légaux …)
- Assurer la relation avec les fournisseurs (acomptes, relances, impayés, désistement sur chèques, prélèvements, abonnements…)
Assurer la Gestion des Relations avec les équipes des centres et les Relations avec les investisseurs, ou leurs représentants :
- Préparer les reportings mensuels et trimestriels Bailleurs
- Répondre aux questions ad hoc : Analyse de coûts …
- Assurer des missions ponctuelles (DAS 2, honoraires, charges, CNR…)
- Mettre à disposition des factures au mandant
Assurer le suivi Administratif :
- Assurer le suivi des sinistres
- Assurer le suivi des dossiers litigieux / contentieux avec mise en place de procédures et suivi de leur application
- Être garant des obligations prestataires (attestation assurance, attestation URSSAF…).
- Appliquer les procédures internes
Déploiement de la stratégie RSE :
- Mettre en œuvre la stratégie groupe RSE, être un élément moteur de la déclinaison de cette stratégie
- Être force de propositions sur les actions à mener en vue de favoriser l’environnement
- Être exemplaire en matière de loyauté des pratiques
Compétences et domaines d’expertise souhaités :
- Diplômé(e) d’une formation supérieure technique, vous disposez d’une expérience de 4 à 5 ans minimum, acquise en gestion/exploitation technique au sein d'une foncière, d'un gestionnaire ou syndic, d'une société de Facility Management, en centre commercial ou galerie marchande
- Vous maitrisez les aspects liés à la réglementation ERP
- Vous faites preuve de curiosité et savez proposer des plans d’actions innovants et créatifs
- Vous êtes en permanence force de proposition et de conviction auprès de vos interlocuteurs, tant internes qu’externes
MISSIONS :
Assurer la gestion et l’exploitation technique des centres commerciaux du Nord :
Gestion Budgétaire:
- Avec les Directeurs de Centre, élaboration du budget et des charges : négociations et validation des plans de progrès, élaboration des avenants, établissement du Plan à 5 ans Glissant (P5AG, …) dans le respect des directives investisseur et règles ADVANTAIL, respect du budget prévisionnel
- Présentation et validation des budgets à la Direction ADVANTAIL et aux investisseurs
- Reporting trimestriel (Estimation du probable, élaboration du document, synthèse des consommations, mise à jour des travaux en cours et à venir, etc.)
Contrats de prestations:
- Appels d'offre de prestations de services (rédaction du cahier des charges et du cahier des exigences, organisation des visites, analyse des offres, soutenances, négociation, finalisation du contrat, …)
- Respect des aspects contractuels pour l’ensemble des prestataires
- Engagement de commande (expression du besoin, obtention des devis, validation Directeur de Centre, contrôle et validation des factures, …)
Suivi de l’exploitation courante:
- Contrôle de la qualité d'exploitation (visite de site quotidienne, contrôle qualité, …) en ligne avec les niveaux d’exigence attendus en vue de l’obtention durable et du maintien des labellisations
- Bonne mise en place des accompagnements prestataires (formation, contrôles et autocontrôles, …)
- Coordination prestataires (réunions mensuelles et suivi ; morning briefing)
- Sanctuarisation des pièces documentaires inhérentes à la vie de l’actif immobilier
Entretien patrimonial du site:
- Planification des missions dans le cadre d’un plan à 5 ans et argumentation auprès des propriétaires du centre, gestion des travaux liés (consultations, suivi des travaux, réception)
- Suivi et réalisation de tout ou partie des travaux votés dans la cadre des plans d’investissements
- Souscription des polices d’assurance dans le cadre des opérations pilotées
Maîtrise des risques
- Suivi des vérifications périodiques (organisation visite, saisie rapports) et levée des observations émises
- Mise en place immédiate d’alerte et d’actions correctives en cas de criticité forte
- Mise en œuvre des modes de gestion des problématiques Hygiène & Environnement et gestion dossiers administratifs (DTA notamment)
- Suivi actif des sinistres et de l’ensemble des dossiers d’assurances, mise en place de plans d’actions en vue de leur résolution
- Pilotage de la tenue à jour sur site des documents réglementaires (DIUO, DGP, Dossier d’identité SSI…)
Commission de sécurité:
- Préparation et tenue de la commission sécurité en vue de l’obtention d’avis favorables
- Tenue à jour du registre de sécurité
- Participation à la bonne tenue à jour du carnet d’entretien
Lobbying / Plan d’Action Relationnel:
- Dans le cadre de la politique du plan d’Action Relationnel, en partage avec les Directeurs de Centre, il gère les sujets concernés par la DTS (commission sécurité, commission accessibilité, gestionnaire de réseau, …) tant pour l’exploitation courante que pour les opérations de travaux futures
Opérations de restructuration commerciales:
- Instruction des dossiers d'aménagement preneurs (interface technique des preneurs, analyse des dossiers d’aménagement, réception de travaux pour mise à disposition, pré-visite d'ouverture, …) et facilitateur en vue du bon déroulement de cette phase
- Travaux investisseur (estimation travaux pour commercialisation, structuration de l’opération, suivi des travaux, réception de travaux pour mise à disposition …), bon respect de la procédure petits travaux investisseur (mise en place de contrats cadre sur site pour une meilleure sécurité administrative et juridique)
- Participation aux restitutions et mises à disposition de cellules commerciales
Relations avec les locataires:
- Ecoute, conseils et réponses aux sollicitations techniques et d’organisation (déchets, livraison, …) des locataires
- Suivi et clôture des demandes
Développement Durable:
- Elaboration et suivi plan environnemental du centre
- Respect des engagements de maîtrise des consommations avec pilotage de l’outil dédié
Assistance aux opérations de marketing et animations:
- Appui technique et réglementaire pour toute installation, décoration ou déploiement de nouveaux équipements
Accompagnement des opérations de travaux pilotées par d’autres services:
- Participation active à l’organisation des interfaces entre les opérations de travaux/développement et l’exploitation quotidienne des centres, organisation avec les Directeurs de Centre du Plan d’Action Communication
- Travaux d’un site en Exploitation
- Relais constructif des services de Maîtrise d’Ouvrage Délégué
Le déploiement de la stratégie RSE:
- Mettre en œuvre la stratégie groupe RSE, être un élément moteur de la déclinaison de cette stratégie
- Rencontrer les principales parties prenantes pour partage des stratégies RSE, et identifier les points de synergie
- Garantir l’ensemble des process liés au Décret Tertiaire, en notre qualité de gestionnaire (Charte Chantier propre, maintien de la liste des équipements/ cellules à jour, etc.)
- Être force de propositions sur les actions à mener en vue de favoriser l’environnement et la biodiversité
- Être exemplaire en matière de loyauté des pratiques
Lien hiérarchique : Directeurs de centre
Poste basé à : Roubaix avec deux jours de déplacement par semaine à Coquelles, véhicule de service.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Selon les besoins spécifiques de chacun, un aménagement matériel et/ou organisationnel du poste de travail sera étudié.
- Vous avez une vraie expertise Retail et expérience terrain,
- Vous maîtrisez les logiciels de Bureautique et notamment les fonctions avancées d’Excel et Powerpoint
- Vous avez une connaissance développée de tous les outils web
- Vous êtes organisé(e), autonome, rigoureux(se), fiable et précis(e)
- Votre relationnel, votre investissement et votre intérêt pour l’activité seront les clés de votre réussite
- Vous parlez aisément l’anglais (impératif).
Être en charge de la responsabilité de l’animation commerciale et des services de l’ensemble des points de vente du centre commercial.
Responsabilités principales :
- Construire et entretenir des liens étroits avec les Preneurs (Responsables de points de vente et leur Direction) pour atteindre les Chiffres d’Affaires budgétés, garantir un niveau élevé de service à la clientèle et établir une relation positive et collaborative de tous ;
Assurer le développement du programme « Retail Academy » :
- Mettre en oeuvre les 360° retail, les rendez-vous de la performance, les outils de mesure de satisfaction client, les rencontres preneurs…) ;
- Analyser l’ensemble des éléments constitutifs de l’équation retail et accompagner les enseignes dans l’identification des leviers d’optimisation afin de développer leur performance commerciale ;
- Suivre tout particulièrement les marques du focus 30 ;
- Animer, suivre et contribuer au développement de nos comptes clés mégabrands (Top 30 enseignes) ;
- Procéder à des audits réguliers et détaillés concernant les preneurs pour s’assurer qu’ils respectent les clauses de leur contrat de bail, communiquer les résultats de l’audit à la Direction de centre et à la Direction de BU Outlet ; en cas de manquement, appliquer la procédure mise en place par la société ;
- Maintenir l’homogénéité des critères esthétiques afin de garantir la conformité de l’identité visuelle ;
- Préconiser le recours aux plus hautes exigences en matière de vente et de service clients afin d ‘aider les locataires à exploiter tout leur potentiel et à améliorer leurs ventes ;
- Organiser trimestriellement des réunions avec l’ensemble des enseignes afin de leur présenter le bilan des actions menées et les actions à venir, veiller à optimiser le taux de participation des enseignes à ces réunions ;
- Collaborer avec les équipes des magasins du centre et leur Direction commerciale pour identifier leurs besoins en formation, construire des modules de formation sur les basiques retail afin de les accompagner dans le développement de leurs compétences ;
- Mettre en oeuvre un plan d’actions retail afin de soutenir le développement de la base de données clients du centre ;
- En étroite collaboration avec les preneurs, développer et mettre à jour un plan annuel de remise en état/réaménagement pour que les magasins soient toujours conformes aux critères de qualité élevée ;
- Organiser les rendez-vous de pré ouverture avec les nouvelles enseignes afin de les accompagner dans leur implantation ;
- Fédérer les commerçants autour des priorités définies pour le centre.
- Garantir la fiabilité de la récolte hebdomadaire des indicateurs de performance des enseignes et communiquer au Directeur de Centre toutes les informations et les données appropriées relatives aux ventes et aux résultats ; transmettre hebdomadairement aux preneurs leurs résultats ainsi que les commentaires étayés de ces résultats et être force de propositions sur tous les leviers d’optimisation pouvant être mise en œuvre dans les enseignes ;
- Encourager la mise en place de procédures, de méthodes (best practices) dans un souci permanent d’optimisation de la performance ;
- Elaborer en collaboration avec le Responsable marketing opérationnel du site, le Directeur de centre et en lien avec la Direction BU Outlet le plan d’actions commercial annuel du centre (PAC) en cohérence avec les enjeux stratégiques et le positionnement du centre, développer un argumentaire adapté afin d’optimiser le taux de participation des enseignes aux différentes opérations commerciales du centre ; définir des objectifs pour chaque opération et réaliser le bilan des actions mises en œuvre sur le centre avec un souci permanent d’optimisation ;
- Développer les ventes « entrepôt » / pop-up ;
- Mettre en œuvre les reportings opérationnels dans les délais impartis et dans le respect des standards établis par la Société ;
- Travailler en étroite relation avec l’équipe de commercialisation Outlet afin de partager toutes les informations nécessaires au développement de la commercialisation ;
- Prospecter les enseignes (réseaux locaux, nationaux, e-commerce) sur segments en recueillant les données « contacts » du référent de la marque / enseigne prospectée (Chargé de développement).
- Prise de contact et présentation de l’Outlet et de ses opportunités dans le cadre du premier rendez-vous avec l’équipe Leasing, ainsi que présentation de la Société et de ces centres, puis intégration au programme CRM.
- Travailler en étroite collaboration avec les autres services du centre pour assurer le respect des règles et des procédures ;
- Faire respecter le règlement intérieur du centre par l’ensemble des preneurs ;
- Coopérer avec les organismes institutionnels, tels que la DREETS (Inspection du travail), la Chambre de Commerce et les collectivités locales, pour s’assurer que la société mène ses activités dans le respect des lois afin de renvoyer à tout moment une image positive du centre ;
- Réaliser des bilans comparatifs de magasins concernant les concurrents, en détaillant les activités, le brand mix, les offres promotionnelles et les comparatifs de prix, pour aider le centre commercial à rester compétitif sur le marché ;
- Maintenir des rapports de proximité avec l’ensemble de la communauté retail afin de développer le partage des best practices et participer à des groupes de travail transverses pour améliorer le fonctionnement du groupe.
Le déploiement de la stratégie RSE:
- Mettre en œuvre la stratégie groupe RSE, être un élément moteur de la déclinaison de cette stratégie ;
- Rencontrer les principales parties prenantes pour partage des stratégies RSE, et identifier les points de synergie ;
- Garantir l’ensemble des process liés au Décret Tertiaire, en notre qualité de gestionnaire (Charte Chantier propre, maintien de la liste des équipements/ cellules à jour, etc.) ;
- Être force de propositions sur les actions à mener en vue de favoriser l’environnement et la biodiversité ;
- Être exemplaire en matière de loyauté des pratiques.
Lien hiérarchique : Directeur de Centre
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Selon les besoins spécifiques de chacun, un aménagement matériel et/ou organisationnel du poste de travail sera étudié.
PROFIL RECHERCHE :
- Niveau BTS Comptabilité minimum
- Expérience souhaitée de 2 ans minimum
- Organisé
- Rigoureux
- Aimant le travail en équipe
- Bonne culture comptable
MISSION :
Assurer la comptabilité mandant des centres en gestion :
Comptabilisation des charges courantes :
- Comptabiliser les factures fournisseurs selon le Plan Comptable Général et le plan analytique de l’entité
- Valider les factures en comptabilité
- Archiver électroniquement les données (GED)
- Lettrer les comptes
- Préparer les déclarations de TVA
- Justification annuelle des comptes
Suivre les budgets des centres commerciaux :
- Alerter les Directions de Centre en cas de dépassement de budget
- Contrôler la cohérence des données (Tableaux de cloture…)
- Enregistrer des écritures de clôture (Charges Constatées d’Avance et Factures Non Parvenues)
Trésorerie :
- Préparer, envoyer et suivre le versement des Appels de Fonds aux mandants selon la procédure interne
- Assurer les règlements fournisseurs
- Veiller à la suffisance de la trésorerie pour honorer les dettes
- Etablir les Etats de Rapprochement Bancaire mensuels
- Etablir la reddition des comptes propriétaires annuelle
Assurer la Gestion des Relations avec nos partenaires fournisseurs :
- Suivre les dossiers fournisseurs (contrats, documents légaux …)
- Assurer la relation avec les fournisseurs (acomptes, relances, impayés, désistement sur chèques, prélèvements, abonnements…)
Assurer la Gestion des Relations avec les équipes des centres et les Relations avec les investisseurs, ou leurs représentants :
- Préparer les reportings mensuels et trimestriels Bailleurs
- Répondre aux questions ad hoc : Analyse de coûts …
- Assurer des missions ponctuelles (DAS 2, honoraires, charges, CNR…)
- Mettre à disposition des factures au mandant
Assurer le suivi Administratif :
- Assurer le suivi des sinistres
- Assurer le suivi des dossiers litigieux / contentieux avec mise en place de procédures et suivi de leur application
- Être garant des obligations prestataires (attestation assurance, attestation URSSAF…).
- Appliquer les procédures internes
Déploiement de la stratégie RSE :
- Mettre en œuvre la stratégie groupe RSE, être un élément moteur de la déclinaison de cette stratégie
- Être force de propositions sur les actions à mener en vue de favoriser l’environnement
- Être exemplaire en matière de loyauté des pratiques