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26 janvier 2024

Responsable Comptable (H/F)

Ce poste est rattaché à la Direction Administrative et Financière qui assure le conseil et l’expertise financière, la fiabilité des données comptables et le support fonctionnel, dans le cadre de l’activité.

Le périmètre de la Direction Administrative et Financière est le suivant :

  • La comptabilité générale et analytique,
  • La comptabilité tiers,
  • La gestion fiscale des sociétés,
  • La préparation des comptes sociaux et des bilans,
  • La gestion administrative du personnel,
  • Le contrôle de gestion, l’audit et le reporting,
  • Gestion trésorerie

 

Son objectif en tant que responsable de la gestion de la trésorerie et de la comptabilité groupe, est de garantir du respect des obligations en matière comptable, fiscale, tout en apportant une information claire à la direction.

 

MISSION :

Il/elle est en charge de la tenue et de la revue trimestrielle des comptes. Il/elle rassemble, coordonne et vérifie les données comptables. Il/elle réalise les opérations de clôture et participe à l’arrêté des comptes des sociétés en gestion. Il/elle est aussi à même d’intervenir sur la comptabilité analytique.

 

Comptabilité

  • Comptabilisation des pièces comptables et Lettrage des comptes
  • Gestion des immobilisations
  • Tenue des écritures comptes 15x
  • Tenue des écritures liées affectations de résultats définies dans le cadre des AG
  • Comptabilisation des opérations de paie
  • Détermination et comptabilisation des écritures issues du journal d’OD
  • Affectation analytique des factures
  • Revue trimestrielle des comptes de bilan
  • Veiller à la réciprocité des comptes
  • Tenue à jour des conventions intra-sociétés

 

Participation aux arrêtés comptables et aux reportings trimestriels corporate

  • Réalisation du cut-off trimestriel et annuel
  • Etablissement du dossier de révision et justifications des soldes et contrôle de cohérence des principaux comptes
  • Participer à l’analyse des comptes et aux rapports d’activité
  • Tenue de tous tableaux de suivi demandés par la Direction
  • Suivi des KPI et objectif financier des entreprises
  • Réalisation de reporting mensuels en lien avec le responsable du contrôle de gestion
  • Examen critique des comptes annuels
  • Participation à l’établissement des comptes annuels
  • Perspectives : construction des comptes sociaux sous 2 ans

 

Clients 

  • Procéder à la facturation interne et refacturation.
  • Déversement de la facturation en comptabilité
  • Justifier les comptes clients
  • Faire viser systématiquement les avoirs
  • Suivi du recouvrement des créances clients
  • Gestion du suivi des douteux
  • Rapprocher le CA gestion commerciale avec le CA comptable
  • Réalise le recouvrement des sociétés

 

 

Fournisseurs

  • Comptabilisation des factures d’achat dans le respect de la procédure
  • Gestion des Fnp à chaque trimestre
  • Justifier les dettes fournisseurs
  • Tenue du registre des factures bloquées
  • Respecter les délais de paiement
  • Respecter le processus de validation des factures
  • Procéder au paiement des factures fournisseurs
  • Procéder au paiement des factures intra-groupe

 

Achats

  • Procéder au workflow de validation des engament achats dans l’ERP et en line avec le budget
  • Contrôler et payer les factures et Note de frais

 

Trésorerie

  • Importer les relevés bancaires sous Sage
  • Affecter les encaissements et décaissements de manière régulière
  • Saisir les encaissements et décaissements manuels
  • Etablir les états de rapprochement bancaires mensuels
  • Remplir le tableau de trésorerie
  • Faire les prévisions de trésorerie
  • Alerter la direction en cas d’insuffisance de provision du compte courant
  • Suivi de la trésorerie
  • Valider les virements du service gestion
  • Contrôle comptable et paiements des notes de frais
  • Suivi des avances et paiement de NDF en relation avec la RRH
  • Placements : réaliser et suivre les placements du groupe
  • Réaliser et suivre le prévisionnel de trésorerie.
  • Réaliser les virements intragroupes.
  • Pointe de fonds : réalise le suivi et l’analyse
  • Réaliser la validation finale de certains paiements (GI /GL)

 

Fiscalité

  • Préparation de l’état préparatoire à la déclaration de TVA
  • Etablissement du tableau de contrôle de TVA, réconciliation annuelle CA4
  • Gestion SCI, le cas échéant
  • Comptabilisation des impôts et taxes (IS, CVAE, CET, TVS, etc) et Suivi des demandes de dégrèvement VA sur la CET, CICE, ….

 

Organisation

  • Classement et archivage méthodiques des documents
  • Rédiger et faire évoluer les procédures de contrôle interne en accord avec le DAF
  • Respect des deadlines
  • Développement d’outils BI

 

Juridiques et compliance

  • Réalisation des formalités de publicité annuelle
  • Suivi de la Contratheque
  • Suivi de la Juritheque
  • Suivi RGPD
  • Réaliser les procédures de gestion et comptabilité

 

Champ des relations

  • en interne : DAF, RRH, contrôleurs de gestion, chargée de gestion corporate
  • en externe : expert-comptable, commissaire aux comptes, banque

 

Compétences et domaines d’expertise souhaités

Les « savoirs » :

– connaissance et maîtrise des techniques et normes comptables

– connaissance des mécanismes de la comptabilité pour compte de tiers

– maîtrise des logiciels de comptabilité Sage, BI

– maîtrise des tableurs Excel

– assurer une veille législative

Les « savoir-faire » :

– savoir chercher et trouver l’information

– savoir analyser et synthétiser

– savoir gérer son temps et son stress

Les « savoir-être » comportementaux :

– organisation, méthode

– rigueur

– discrétion compte tenu de la confidentialité des données

– concentration

– autonomie

– qualités relationnelles et aptitudes à communiquer

– rendre compte

– devoir d’alerte en termes de dysfonctionnement et de tentative de fraude

Solide expérience comptable souhaitée.
Solide connaissance SAGE et EXCEL

 

Lien hiérarchique : Directeur Administratif et Financier

Déplacements très ponctuels

Poste basé à Nailloux (31)

Télétravail 1 jour par semaine

Statut Cadre

Rémunération 37k€ / 42k€ selon profil + Prime sur objectifs

 

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Selon les besoins spécifiques de chacun, un aménagement matériel et/ou organisationnel du poste de travail sera étudié.

Nos offres d'emploi

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Directeur Administratif et financier (H/F) Nailloux (31) ou Paris (9ème)
expérience demandée :

Expérience de 5 à 8 ans minimum dans le domaine de la finance

poste à pourvoir :

Poste en CDI basée à Nailloux (31) ou à Paris (9ème)

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Contrôleur Financier (H/F) Nailloux (31)
expérience demandée :

BAC + 5 avec 3 années d'expérience minimum.

poste à pourvoir :

Poste en CDI basée à Nailloux (31)

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Responsable Comptable (H/F) Nailloux (31)
expérience demandée :

Expérience confirmée en tant que Responsable Comptable.

poste à pourvoir :

Poste en CDI basée à Nailloux (31)

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Vendeuse/Vendeur CDD 30h 2 mois renouvelable ( remplacement congés d’été ) / Contrat étudiant / Alternance Channel Outlet Store
expérience demandée :

1 ère expérience professionnelle recommandée

poste à pourvoir :

Vendeuse/Vendeur CDD 30h 2 mois renouvelable ( remplacement congés d'été ) / Contrat étudiant / Alternance