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13 février 2024

Contrôleur Financier (H/F)

Le Contrôleur financier Groupe déploie la stratégie d’analyse et d’amélioration financière de l’entreprise et anime l’équipe de responsable de business Unit dans l’établissement du budget et du suivi budgétaire.

Il mènera notamment des actions en vue d’atteindre l’EBITDA et le taux de marge cibles, conformément aux objectifs fixés par la Direction.

Il établira aussi les reportings à destination de la direction.

Il veillera à l’application des procédures de l’entreprise et en sera le référent.

Il travaillera en lien avec le responsable comptable, pour établir des reportings trimestriel après la clôture comptable trimestriel.

 

Production du contrôle de gestion

  • Élaborer et mettre en place les outils de gestion destinés à la Direction en matière de reporting d’activité, de budgets et phases prévisionnelles, et de suivi des projets.
  • Garantir la collecte des données nécessaires à l’élaboration des différents reportings et en assurer la consolidation Groupe.
  • S’assurer du respect des délais, de la qualité des données et de la cohérence des livrables attendus.
  • Alimenter et participer à la production des reporting trimestriels et des communications financières à destination de la direction et autres tiers.
  • Analyser trimestriellement les performances de l’entreprise par l’étude des écarts des résultats par rapport aux budgets et réalisés et faire émerger des plans d’actions correctrices.
  • Contribuer au processus budgétaire Groupe en collaboration avec la direction et les responsables de Business.
  • Planifier, organiser et animer les réunions budgétaires périodiques groupe ou Business Unit.
  • Participer à l’intégration des sociétés acquises en matière de reporting et de process.
  • Réaliser un suivi des honoraires corporate groupe
  • Réaliser un suivi de la refacturation aux entités gérés PM
  • Réaliser une analyse de cash burn mensuelle corporate après récupération des éléments auprès du responsable comptable
  • Réaliser tout type de prévisionnel
  • Participer à l’automatisation des reportings ou fichiers récurrents.

 

Élaboration des procédures et outils de gestion :

  • Être force de proposition dans l’optimisation des outils de reporting destinés à la Direction
  • Définir les principales orientations des contrôles et indicateurs à mettre en place, et le cadre du reporting destiné à la Direction
  • Concevoir les tableaux de bord de l’activité (mensuels ou trimestriels)
  • Mettre en place et améliorer les procédures de gestion et d’optimisation des flux d’information financière : en garantir la fiabilité

 

Clients (Advantail France et Filiales/holding)

  • Procéder à la facturation clients sur la base des contrats et des éléments communiqués par les autres services
  • Procéder à la facturation interne et refacturation.
  • Justifier les comptes clients
  • Faire viser systématiquement les avoirs
  • Suivi du recouvrement des créances clients et réaliser le recouvrement des sociétés (emails, courriers…)
  • Rapprocher CA gestion commerciale avec le CA comptable
  • Réaliser un suivi du recouvrement Corporate France ET FILIALE (suisse…)
  • Faire la mise à jours des fiches Mémo

 

Gestion des systèmes d’information et des accès :

  • Être le référent des logiciels administratifs groupe : Sharepoint, Office, Qlickview, contacts partagés …
  • Être l’interlocuteur et entretenir les relations avec les prestataires.
  • Participer au développement, mise en oeuvre et maintien des infrastructures nécessaires au fonctionnement des moyens informatiques, des moyens de télécommunication et des moyens bureautiques,
  • Centraliser les besoins exprimés et être force de propositions dans l’élaboration des différents cahiers des charges pour l’amélioration de nos outils informatiques,
  • En tant qu’administrateur Réseau, contribuer à l’intégration et à l’organisation de l’arborescence des données,
  • Veiller à la disponibilité des ressources et mettre à la disposition les droits des utilisateurs pour les ressources appropriées. Créations et suivi des adresses e-mails et listes de distributions,
  • Gérer les noms de domaine des sites internet de la société éêtre le référent du système d’information
  • Réaliser le budget Informatiques centres (matériel et logiciel) en collaboration avec la direction PM ou les CDG PM.
  • Réaliser le budget informatique (matériel et logiciel) Corporate
  • Suivi des dépenses informatiques (matériel et logiciel)
  • Dans le cadre de nos règles de « compliance », contribuer à la mise en place de diagnostics informatiques (audits « pain test »),
  • Réaliser tout type de rapport à la demande des mandants ou de la direction concernant les données , leurs sauvegardes, leurs destructions.
  • Etablir et maintenir la documentation justifiant de la conformité au RGPD des traitements des sociétés du groupe
  • Suivi RGPD en tant que référent(e) DPO, tenue du registre groupe dédié aux données personnelles Corporate et pour le compte de tiers et de nos investisseurs (données centres). Faire le lien entre les différents acteurs (équipes métiers, prestataires…)
  • Veiller à la conformité des nouveaux services et des nouvelles technologies déployées par les métiers
  • De participer à l’établissement de reporting de l’activité « sécurisation des données » vers la direction
  • Respect des obligations définies par la CNIL,
  • Suivi déclarations TRACFIN,
  • Oeuvrer à la sécurité informatique (notamment Procédures de sécurité pour la lutte contre le piratage informatique), au respect de la charte informatique, de la bonne utilisation des ressources informatiques et des services internet,
  • Être garant(e) des règles de gouvernance SI et de leur bonne application au sein de l’Entreprise.

 

Contrôle interne :

  • Appliquer les règles de contrôle interne et les faire évoluer pour répondre aux besoins de la Direction
  • Mener des audits Bancaires comptes corporate et PM, sur les accès aux comptes , le contrôle des paiements .
  • Audit de nos prestataires partenaires,

 

Activités éventuelles :

  • Effectuer la consolidation des données budgétaires, avec mesure de ratios / établissement de benchmarks (moyennes métier / entreprise, etc.)
  • Réaliser des études économiques et financières sur demande

 

Déploiement de la stratégie RSE :

  • Mettre en œuvre la stratégie groupe RSE, être un élément moteur de la déclinaison de cette stratégie
  • Être force de propositions sur les actions à mener en vue de favoriser l’environnement
  • Concevoir un tableau de bord des indicateurs extra financiers RSE de la société, en piloter le suivi et l’analyse
  • Être exemplaire en matière de loyauté des pratiques

 

Profil recherché :

BAC + 5 avec 3 années d’expérience minimum.

 

Les « savoirs » fondamentaux :
  • Maîtriser les logiciels de comptabilité Sage, BI
  • Maîtriser les tableurs Excel (TCD, formule complexe, macro)
  • Appréhender l’analyse de données
  • Savoir élaborer un budget
  • Maîtriser l’outil Myreport
Les « savoirs » complémentaires :
  • Bonne culture comptable
  • Bon niveau d’anglais
  • Connaître le secteur d’activité de l’immobilier commercial
Les « savoir-faire » :
  • Savoir chercher et trouver l’information
  • Savoir analyser et synthétiser l’information
  • Savoir gérer son temps et son stress
  • Maîtriser l’analyse et le traitement de l’information comptable et financière
Les « savoir-être » comportementaux :
  • Organisation, méthode
  • Rigueur
  • Discrétion compte tenu de la confidentialité des données
  • Pédagogie
  • Autonomie
  • Qualités relationnelles et aptitudes à communiquer
  • Rendre compte
  • Devoir d’alerte en termes de dysfonctionnement et de tentative de fraude
  • Esprit de synthèse pour conceptualiser rapidement des problèmes et leurs solutions

 

Lien hiérarchique : Directeur Administratif et financier

Statut Cadre forfait jour

1 jour de télétravail par semaine

Rémunération : 38 / 42 k€ selon profil + 8% prime annuelle sur objectifs

 

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Selon les besoins spécifiques de chacun, un aménagement matériel et/ou organisationnel du poste de travail sera étudié.

Nos offres d'emploi

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Directeur Administratif et financier (H/F) Nailloux (31) ou Paris (9ème)
expérience demandée :

Expérience de 5 à 8 ans minimum dans le domaine de la finance

poste à pourvoir :

Poste en CDI basée à Nailloux (31) ou à Paris (9ème)

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Contrôleur Financier (H/F) Nailloux (31)
expérience demandée :

BAC + 5 avec 3 années d'expérience minimum.

poste à pourvoir :

Poste en CDI basée à Nailloux (31)

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Responsable Comptable (H/F) Nailloux (31)
expérience demandée :

Expérience confirmée en tant que Responsable Comptable.

poste à pourvoir :

Poste en CDI basée à Nailloux (31)

Advantail - Make Sense Get Results - Vendeuse/Vendeur CDD 30h 2 mois renouvelable ( remplacement congés d'été ) / Contrat étudiant / Alternance - cos logo 2022 e1693984966216 - 3
Vendeuse/Vendeur CDD 30h 2 mois renouvelable ( remplacement congés d’été ) / Contrat étudiant / Alternance Channel Outlet Store
expérience demandée :

1 ère expérience professionnelle recommandée

poste à pourvoir :

Vendeuse/Vendeur CDD 30h 2 mois renouvelable ( remplacement congés d'été ) / Contrat étudiant / Alternance