Assistant(e) juridique – Immobilier commercial

Au sein du service juridique, vous assisterez la Directrice juridique et son équipe dans leurs tâches quotidiennes et notamment :

Gestion des contrats immobiliers :

–        Assistance du juriste en charge du site dans la rédaction, la préparation et le suivi des baux commerciaux, baux dérogatoires, avenants, protocoles d’accord, consultations, conventions de mise à disposition ;

–        Assistance dans la mise en signature électronique des actes ;

–        Actualisation et la compilation des annexes des baux commerciaux et baux dérogatoires des divers centres (Etat des risques, DPE, DTA, Plans ….) ;

–        Assurer le suivi des échéances contractuelles en lien avec les membres du service ;

Support dans la gestion des contentieux et pré–contentieux en lien avec le juriste en charge du site :

–        Préparation des dossiers contentieux, suivi des procédures judiciaires et des décisions de justice ;

–        Aide dans la rédaction de courriers, mises en demeure et autres documents légaux.

–        Coordination avec les avocats, huissiers et autres intervenants ;

–        Sollicitation auprès des mandataires judiciaires afin d’obtenir les certificats d’irrecouvrabilité pour les créances irrecouvrables ;

Veille juridique et administrative :

–        Aide à la veille juridique en matière de droit immobilier commercial (évolution de la réglementation, nouvelles lois et jurisprudence), rédaction de notes de synthèse ;

–        Mise à jour des bases de données juridiques internes ;

–        Aide dans la rédaction et la mise à jour des modèles de documents juridiques ;

Corporate :

–        Garantir l’alimentation continue de la base de données juridique interne ;

–        Assistance dans les démarches administratives et juridiques liées aux mandats ;

Relations avec les locataires et partenaires :

–        Interaction avec les locataires pour la préparation de leurs dossiers juridiques ;

Communication avec les partenaires (experts, notaires, avocats, etc.) pour assurer le bon déroulement des opérations

Déploiement de la stratégie RSE :

–        Mettre en œuvre la stratégie groupe RSE, être un élément moteur de la déclinaison de cette stratégie

–        Être force de propositions sur les actions à mener en vue de favoriser l’environnement

–        Être exemplaire en matière de loyauté des pratiques

Qualités requises :

–        Rigueur, réactivité et organisation ;

–        Discrétion et respect de la confidentialité ;

–        Autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec de nombreux process ;

–        Esprit d’analyse et de synthèse ;

–        Qualités rédactionnelles ;

–        Esprit d’initiative et d’équipe.

Compétences requises :

–        Formation : Bac +2 à Bac +5 en droit, idéalement avec une spécialisation en droit immobilier ou en gestion de biens immobiliers.

–        Expérience : Une expérience préalable de 2 à 3 ans dans un poste similaire, de préférence en cabinet d’avocats ou dans un service juridique d’entreprise spécialisé en immobilier commercial.

–        Connaissances juridiques : Maîtrise des principes du droit immobilier commercial, des baux commerciaux, et des procédures judiciaires liées à l’immobilier.

–        Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de recherche juridique (Word, Excel, PowerPoint, Docusign, Infogreffe, BODACC, PAPPERS, Légifrance, etc.).

–        Langue : Bonne maîtrise du français (oral et écrit). La connaissance de l’anglais est un plus.